Témoignages
Plus de 90% de nos clients recommandent Orfeo et vous expliquent pourquoi.
Une utilisation fluide
“L’interface est claire, l’utilisation est fluide. Orfeo est un logiciel évolué et, en même temps, simple à comprendre.”
Je gère plus de spectacles
“Grâce à Orfeo, je gère 30 à 40% de spectacles en plus !“
Tout est très clair
"Avec Orfeo, mes équipes travaillent entre elles sur une même base, ils ont économisé du temps, moins ressaisie d’informations donc **on ne perd plus d’informations ou on en crée plus en double** comme on en avait parfois l’habitude avant.
Déjà, **O…
Avec Orfeo, nous gagnons du temps
« Ce que nous apprécions le plus dans Orfeo, c’est l'annuaire : les fiches contacts que l'on peut personnaliser nous permettent de suivre tous nos échanges de mail. Nous utilisons également Orfeo pour le **suivi de nos projets, des devis aux factures…
Nous communiquons plus facilement avec les équipes
« Nous avons choisi Orfeo pour **optimiser la charge de travail dans l'organisation des tournées** et centraliser nos données. Nous souhaitions développer plus activement notre travail de diffusion.
Grâce à Orfeo, nous avons **simplifié nos tâches**…
Orfeo est très instinctif
“Orfeo est très instinctif, efficace, utile.“
Je me suis vite adaptée à ses multiples fonctionnalités
“Personnellement, je n'ai pas mis en place Orfeo, il était déjà utilisé à mon arrivée aux Folies. **J'ai appris à l'utiliser et me suis très vite adaptée à ses multiples fonctionnalités**, très utiles sur la Diffusion.
J'utilise beaucoup l'annuaire …
Orfeo nous permet de gagner du temps
“Les fonctionnalités d’envoi automatique de DPAE et de signatures électroniques sont très pratiques. Cela nous permet de gagner du temps, et surtout d’avoir les contrats des intermittents signés à temps.”
Je ne cours plus après les informations
“Depuis que je fais mes contrats sur Orfeo, je ne cours plus après les informations : tout est centralisé au même endroit du devis à la facture. La gestion est grandement facilitée ! En plus, l'équipe est sympa et très réactive. Merci Orfeo !“
L'outil central pour la gestion des activités
Orfeo est vite devenu l’outil central pour la gestion des activités de l’agence. Il est autant apprécié par notre équipe, que par nos artistes.
On gagne beaucoup de temps
“Le caractère collaboratif d'Orfeo et son interface 100% web nous permettent d'être à jour sur les informations renseignées par l'équipe diffusion et l'équipe production tout en travaillant à distance, on gagne beaucoup de temps.“
Un gain de temps pour cibler les programmateurs
“En plus d'une équipe réactive et à l'écoute, Orfeo permet un traitement simple, collégial et ludique de chaque contact et structures de notre base de données. Un gain de temps pour cibler les programmateurs susceptibles d'être intéressés par nos pro…
Orfeo nous permet d'être beaucoup plus efficace
"Nous avons utilisé un autre logiciel entre 2014 et 2021, notre équipe étant répartie sur toute la France, nous avions besoin d'un outil collaboratif. Malheureusement, cet outil était de moins en moins ergonomique et adapté à nos besoins, des bugs no…
C'est un outil essentiel pour nous
“Orfeo a été mis en place avant mon arrivée dans la structure. Sans certitude, je pense que **le principal enjeux était la diffusion et son suivi**.
C'est un outil essentiel pour nous. Au quotidien, nous utilisons beaucoup **le calendrier d'équipe q…
L’application mobile permet d’avoir une vraie réactivité
“Étant en déplacement avec les artistes sur nos productions en cours, l’application me permet de répondre immédiatement à leurs demandes de confirmation de planning, sans avoir à sortir mon ordinateur. L’application permet donc d’avoir une vraie réac…
Tous les membres de l'équipe travaillent maintenant avec les mêmes informations
"Nous avons été très bien accompagnés dans l'implantation d'Orfeo dans notre organisation par Claudie, à travers diverses formations et ateliers. Chacune des rencontres a permis d'adapter Orfeo à nos besoins particuliers, explorer le programme en pro…
Nous économisons de précieuses heures
“L’envoi automatique des DPAE nous fait gagner de précieuses heures de travail chaque mois ! Nous utilisons cette fonctionnalité sans difficultés, même pour les artistes nés à l'étranger.“
Concentrer toutes nos informations et données
“Orfeo nous permet de concentrer toutes nos informations et données. Ce logiciel prend en charge tous les domaines : gestions sociales, organisationnelles, bases de données, etc. Il a été conçu pour gagner du temps et organiser, et c’est ce qu’il fai…
Un gain de clarté dans la transmission de l'information
“Nous utilisons l’application mobile Orfeo afin de rester connecté depuis nos téléphones sur les planning des concerts gérés par l'agence. Elle permet également à nos équipes artistiques d'avoir **un outil qui synchronise et centralise toutes les inf…
Un gain de temps au quotidien
“Ce logiciel permet de repousser les limites d’Excel. Au quotidien, c’est clairement un gain de temps : pour travailler à plusieurs sur un même sujet, inutile de s’envoyer des mails, on note tout sur Orfeo.“
Un échange plus pertinent, plus rapide
“Avec Orfeo, **on peut passer d’un sujet à un autre en quelques instants**, grâce à une ergonomie simple et très lisible. C’est important vu le nombre d’heure passées devant un écran chaque jour.
Toute l’équipe a accès aux infos d’une date sur la mê…
Un outil extrêmement complet
“Tous les jours ou presque, en ouvrant Orfeo, je me demande comment je faisais avant. L'outil est extrêmement complet et fait gagner un temps précieux !“
Un outil simple et intuitif
_“Un outil simple et intuitif qui permet d’être plus efficace. Grâce à Orfeo, je n’oublie aucune relance.”_
Un point centralisé d’information
“Notre structure avait besoin d’un outil partagé pour **fluidifier la circulation interne des informations** nécessaires à la production des concerts, et la fiabiliser grâce à un outil de centralisation des données. Nos recherches nous ont conduit à …
Orfeo est un outil précieux au quotidien
“L'équipe des Apaches est 100% en télétravail, répartie dans différentes régions (Loire, Dordogne, région parisienne). Nous étions allés au bout de ce que nos outils de collaboration à distance nous permettaient, et **nous cherchions une solution plu…
Un meilleur suivi de nos activités
“Nous avons décidé de mettre en place un nouvel outil afin de restructurer notre activité. Orfeo nous permet aujourd’hui un meilleur **suivi de nos activités : date en cours, options, suivi budgétaire, base de donnée**… Nous n’avons pas encore exploi…
C’est vraiment un gain de temps et de praticité
« Nous avons mis en place Orfeo pour avoir un **accès facilité à notre annuaire**. Jusque là, on avait un document Excel qui n’était plus suffisant et qui ne me permettait pas de travailler dans de bonnes conditions. Orfeo permet de segmenter notre a…
La circulation de l’information est plus fluide
« Nous avons choisi Orfeo pour avoir **un seul outil, accessible à l’ensemble des membres de notre équipe, permettant de regrouper les informations** concernant l’organisation des tournées de notre compagnie. Nous faisions face à plusieurs problémati…
Un excellent produit
“Nous utilisons Orfeo depuis 4 ans. C’est un outil parfaitement adapté à nos besoins de diffusion de spectacle vivant. L’équipe d’Orfeo est réactive, à l’écoute et sait s’adapter aux besoins de ses clients. Les nouveautés sont fréquentes et innovante…
Orfeo est un outil collaboratif très pratique
« J’utilise beaucoup les bases de données annuaires et salariés (profils synchronisés avec mon logiciel de paie), les tags "catégories" et "mots clés" me permettent d’effectuer des recherches par critères. L'onglet "tournée" est très utile pour l'org…
Un accès aux infos en temps réel
“Nous avions besoin d’organiser notre travail au booking à la fois **pour plus de clarté et d’historique** mais aussi pour que l’ensemble de l’équipe puisse avoir accès aux mêmes infos en temps réel. C’est maintenant chose faite !
La flexibilité de …
Nous avons gagné en efficacité
“Nous avions besoin d'un outil de gestion global nous permettant d'**automatiser certaines tâches en production, administration et diffusion**. Nous avions rencontré les limites de nos outils personnels avec l'extension de l’activité de l'agence et u…
Une équipe efficace et réactive
"Nous recommandons chaleureusement Orfeo : le logiciel est instinctif, l’équipe quant à elle est efficace et réactive !"
Une clarté sans comparaison
“Le planning artiste donne une **vision claire des exploitations et des tournées** de chaque spectacle pour chaque mois. De plus, la fonctionnalité de l’export de calendrier permet en 3 clics d’éditer un récapitulatif pour le transmettre notamment à …
Orfeo fait partie des outils présents depuis le départ
“Le logiciel dans sa globalité apporte un **confort de travail et une efficacité du suivi des productions** grâce à une vision d’ensemble particulièrement claire et intuitive.
Parmi ces outils, et pour n’en citer que deux :
* la création automatique …
Des fonctionnalités essentielles dans notre organisation
“La confirmation des salariés est une des fonctionnalités qui nous **facilite le quotidien**. La base de données clients et l'assignation de tâches sont aussi des fonctionnalités essentielles dans notre organisation.
L'utilisation d'Orfeo nous a p…
Un gain de temps énorme
“C'est super de se dire que tout est centralisé au même endroit et ne plus avoir 5 fichiers dans lesquels sont réparties les informations. Ma collègue en charge de la facturation est ravie car plus de marge d'erreur sur les factures, étant donné qu'e…
Je suis ravie du produit Orfeo
« Avant, nous utilisions plusieurs outils différents pour le suivi de notre activité et nous devions parfois mettre à jour les mêmes informations plusieurs fois. **Nous cherchions un outil qui nous permette de centraliser toutes nos données en évitan…
La solution est collaborative, claire et fluide
“J’ai mis en place Orfeo pour gagner en temps et en organisation afin **d’avoir un outil qui concentre toutes les activités**.
C’est l’ensemble de l’outil qui est très utile pour moi. Il est possible de gérer une date de A à Z, du début de la prospe…
Orfeo est un outil complet et transversal
“Lors de notre recherche d’outils, nous avions le choix entre ceux adaptés à la diffusion et ceux destinés aux équipes de tournées. L’avantage d’Orfeo, c’est qu’il est utile aux deux, voire davantage.
Orfeo est un **outil complet et transversal qui …
Gérer une date de A à Z
“J’ai mis en place Orfeo pour gagner en temps et en organisation afin **d’avoir un outil qui concentre toutes les activités**.
C’est l’ensemble de l’outil qui est très utile pour moi. Il est possible de gérer une date de A à Z, du début de la prospe…
Orfeo est souple
“Orfeo est souple, simple d'utilisation et s'adapte très bien à nos besoins comme compagnie.“
Ça me libère beaucoup de temps
"J’utilise l’application mobile Orfeo pour que les artistes avec qui je travaille puissent avoir **accès en continu à leur calendrier de dates**, mais aussi pour qu'ils aient accès à leur feuille de route le jour J. Cela permet de **tout centraliser …
Orfeo a facilité la transmission de l'information
“Les fonctionnalités que j'utilise le plus sont le planning et tout ce qui est lié à la diffusion (base de données, gestion des contacts et de mes échanges avec eux). Avant d'avoir Orfeo, nous utilisions différents tableaux excel et **Orfeo nous a pe…
Je ne pourrai plus me passer d'Orfeo
“Nous sommes en tournée toute l'année avec quatre spectacles en même temps et il fallait donc un **logiciel capable de gérer toutes les tâches chronophages** (planning, contacter comédiens, créer la date, feuille de route, etc.).
Ce qui est le plus …
Un véritable confort de travail
“Orfeo est un argument positif, voir convainquant pour recruter des bookers dans son équipe car il permet un véritable confort de travail, une plus grande efficacité et procure une certaine assurance au quotidien.”
On communique mieux
« On utilise surtout la base annuaire pour centraliser nos contacts partenaires, c’est **pratique d’avoir tout au même endroit**.
En effectuant le suivi de nos projets sur Orfeo, on communique mieux. Le système de tâches nous permet de **partager le…
Le travail de diffusion et de production a bien évolué
“Nous avons mis en place Orfeo pour avoir des outils communs et connectés entre tous les membres de l'équipe, car ça devient vite compliqué avec les fichiers excel et les méthodes "old school". Le travail de diffusion et de production a bien évolué, …
La grande force d’Orfeo, c’est la fluidité dans le suivi des tâches
“J’ai choisi Orfeo pour l’utiliser comme **base de donnée et comme suivi de diffusion de compagnies de théâtre et de groupes de musique**. Je n’avais plus de logiciel pour faire ça et on me l’a recommandé.
**Ce qui est très utile pour moi ce sont le…
Orfeo a été pour nous une petite révolution
“Nous avons mis en place Orfeo dans notre structure car nous étions **à la recherche de ce type de solution informatique nous permettant de centraliser l’ensemble des tâches liées à l’organisation de tournée**, allant du booking des dates au suivi de…
Orfeo assure la cohésion de toutes les activités de la compagnie
“Le calendrier global nous permet d’assurer la cohésion de toutes les activités de la compagnie. Les outils logistiques sont essentiels pour assurer le bon fonctionnement des tournées et permettent à la fois des **échanges précis avec les théâtres** …
Un outil efficace et à échelle humaine
"Mon activité était en développement et toute ma gestion prod était sur Excel, les fichiers commençaient à saturer surtout pour la facturation et le suivi de production des dates vendues. J'avais besoin d'un outil efficace et à échelle humaine en cas…
Orfeo est notre principal outil de travail
« Orfeo est notre principal outil de travail. Il est utilisé aussi bien pour la partie booking que pour la partie production des spectacles que nous accompagnons et **permet de suivre de manière claire, optimale et collaborative l’organisation d’une …