Planning du personnel
Piloter le temps de travail de vos équipes
De l’expression du besoin à la validation des heures réalisées, Orfeo vous propose tous les outils nécessaires pour planifier vos salariés avec rapidité et précision.
Du besoin à la planification
Anticipez vos besoins en personnel, définissez des créneaux de travail et affectez vos salariés permanents, intermittents et prestataires.
Un suivi précis des temps d'activité
Compteurs, alertes : pilotez et sécurisez le temps de travail de vos salariés par service (technique, accueil, billeterie...)
Exporter, partager, communiquer
Profitez des nombreuses possibilités d'export du planning et partagez en temps réel les informations de planning via l'application mobile Orfeo.
Ils font confiance à Orfeo
"Mon activité était en développement et toute ma gestion prod était sur Excel, les fichiers commençaient à saturer surtout pour la facturation et le suivi de production des dates vendues. J'avais besoin d'un outil efficace et à échelle humaine en cas…
"Avec Orfeo, mes équipes travaillent entre elles sur une même base, ils ont économisé du temps, moins ressaisie d’informations donc on ne perd plus d’informations ou on en crée plus en double comme on en avait parfois l’habitude avant.
Déjà, Orfeo permet…
Déjà, Orfeo permet…
“Personnellement, je n'ai pas mis en place Orfeo, il était déjà utilisé à mon arrivée aux Folies. J'ai appris à l'utiliser et me suis très vite adaptée à ses multiples fonctionnalités, très utiles sur la Diffusion.
J'utilise beaucoup l'annuaire pour retrouver…
J'utilise beaucoup l'annuaire pour retrouver…
“Orfeo a été mis en place avant mon arrivée dans la structure. Sans certitude, je pense que le principal enjeux était la diffusion et son suivi.
C'est un outil essentiel pour nous. Au quotidien, nous utilisons beaucoup le calendrier d'équipe qui nous…
C'est un outil essentiel pour nous. Au quotidien, nous utilisons beaucoup le calendrier d'équipe qui nous…
“La confirmation des salariés est une des fonctionnalités qui nous facilite le quotidien. La base de données clients et l'assignation de tâches sont aussi des fonctionnalités essentielles dans notre organisation.
L'utilisation d'Orfeo nous a permis…
L'utilisation d'Orfeo nous a permis…
“Un outil simple et intuitif qui permet d’être plus efficace. Grâce à Orfeo, je n’oublie aucune relance.”
“Ce logiciel permet de repousser les limites d’Excel. Au quotidien, c’est clairement un gain de temps : pour travailler à plusieurs sur un même sujet, inutile de s’envoyer des mails, on note tout sur Orfeo.“
Orfeo est vite devenu l’outil central pour la gestion des activités de l’agence. Il est autant apprécié par notre équipe, que par nos artistes.
"Nous recommandons chaleureusement Orfeo : le logiciel est instinctif, l’équipe quant à elle est efficace et réactive !"
“Nous avons mis en place Orfeo dans notre structure car nous étions à la recherche de ce type de solution informatique nous permettant de centraliser l’ensemble des tâches liées à l’organisation de tournée, allant du booking des dates au suivi des contrats.
Orfeo…
Orfeo…
“Nous sommes en tournée toute l'année avec quatre spectacles en même temps et il fallait donc un logiciel capable de gérer toutes les tâches chronophages (planning, contacter comédiens, créer la date, feuille de route, etc.).
Ce qui est le plus pratique…
Ce qui est le plus pratique…
“L’interface est claire, l’utilisation est fluide. Orfeo est un logiciel évolué et, en même temps, simple à comprendre.”
« Orfeo est notre principal outil de travail. Il est utilisé aussi bien pour la partie booking que pour la partie production des spectacles que nous accompagnons et permet de suivre de manière claire, optimale et collaborative l’organisation d’une date…
“Étant en déplacement avec les artistes sur nos productions en cours, l’application me permet de répondre immédiatement à leurs demandes de confirmation de planning, sans avoir à sortir mon ordinateur. L’application permet donc d’avoir une vraie réactivité…
“Le logiciel dans sa globalité apporte un confort de travail et une efficacité du suivi des productions grâce à une vision d’ensemble particulièrement claire et intuitive.
Parmi ces outils, et pour n’en citer que deux :
la création automatique des feuilles…
Parmi ces outils, et pour n’en citer que deux :
la création automatique des feuilles…
« Ce que nous apprécions le plus dans Orfeo, c’est l'annuaire : les fiches contacts que l'on peut personnaliser nous permettent de suivre tous nos échanges de mail. Nous utilisons également Orfeo pour le suivi de nos projets, des devis aux factures en…
“Le caractère collaboratif d'Orfeo et son interface 100% web nous permettent d'être à jour sur les informations renseignées par l'équipe diffusion et l'équipe production tout en travaillant à distance, on gagne beaucoup de temps.“
« Nous avons choisi Orfeo pour optimiser la charge de travail dans l'organisation des tournées et centraliser nos données. Nous souhaitions développer plus activement notre travail de diffusion.
Grâce à Orfeo, nous avons simplifié nos tâches, du booking…
Grâce à Orfeo, nous avons simplifié nos tâches, du booking…
“Orfeo est souple, simple d'utilisation et s'adapte très bien à nos besoins comme compagnie.“
« Nous avons mis en place Orfeo pour avoir un accès facilité à notre annuaire. Jusque là, on avait un document Excel qui n’était plus suffisant et qui ne me permettait pas de travailler dans de bonnes conditions. Orfeo permet de segmenter notre annuaire…
“Le calendrier global nous permet d’assurer la cohésion de toutes les activités de la compagnie. Les outils logistiques sont essentiels pour assurer le bon fonctionnement des tournées et permettent à la fois des échanges précis avec les théâtres qui nous…
“L’envoi automatique des DPAE nous fait gagner de précieuses heures de travail chaque mois ! Nous utilisons cette fonctionnalité sans difficultés, même pour les artistes nés à l'étranger.“
« J’utilise beaucoup les bases de données annuaires et salariés (profils synchronisés avec mon logiciel de paie), les tags "catégories" et "mots clés" me permettent d’effectuer des recherches par critères. L'onglet "tournée" est très utile pour l'organisation…
“C'est super de se dire que tout est centralisé au même endroit et ne plus avoir 5 fichiers dans lesquels sont réparties les informations. Ma collègue en charge de la facturation est ravie car plus de marge d'erreur sur les factures, étant donné qu'elle…
“Les fonctionnalités que j'utilise le plus sont le planning et tout ce qui est lié à la diffusion (base de données, gestion des contacts et de mes échanges avec eux). Avant d'avoir Orfeo, nous utilisions différents tableaux excel et Orfeo nous a permis…
“L'équipe des Apaches est 100% en télétravail, répartie dans différentes régions (Loire, Dordogne, région parisienne). Nous étions allés au bout de ce que nos outils de collaboration à distance nous permettaient, et nous cherchions une solution plus complète,…
“En plus d'une équipe réactive et à l'écoute, Orfeo permet un traitement simple, collégial et ludique de chaque contact et structures de notre base de données. Un gain de temps pour cibler les programmateurs susceptibles d'être intéressés par nos projets…
“Orfeo est très instinctif, efficace, utile.“
“Avec Orfeo, on peut passer d’un sujet à un autre en quelques instants, grâce à une ergonomie simple et très lisible. C’est important vu le nombre d’heure passées devant un écran chaque jour.
Toute l’équipe a accès aux infos d’une date sur la même page,…
Toute l’équipe a accès aux infos d’une date sur la même page,…
“Nous utilisons l’application mobile Orfeo afin de rester connecté depuis nos téléphones sur les planning des concerts gérés par l'agence. Elle permet également à nos équipes artistiques d'avoir un outil qui synchronise et centralise toutes les infos…
« On utilise surtout la base annuaire pour centraliser nos contacts partenaires, c’est pratique d’avoir tout au même endroit.
En effectuant le suivi de nos projets sur Orfeo, on communique mieux. Le système de tâches nous permet de partager les infos…
En effectuant le suivi de nos projets sur Orfeo, on communique mieux. Le système de tâches nous permet de partager les infos…
“Orfeo nous permet de concentrer toutes nos informations et données. Ce logiciel prend en charge tous les domaines : gestions sociales, organisationnelles, bases de données, etc. Il a été conçu pour gagner du temps et organiser, et c’est ce qu’il fait…
“Depuis que je fais mes contrats sur Orfeo, je ne cours plus après les informations : tout est centralisé au même endroit du devis à la facture. La gestion est grandement facilitée ! En plus, l'équipe est sympa et très réactive. Merci Orfeo !“
“J’ai mis en place Orfeo pour gagner en temps et en organisation afin d’avoir un outil qui concentre toutes les activités.
C’est l’ensemble de l’outil qui est très utile pour moi. Il est possible de gérer une date de A à Z, du début de la prospection…
C’est l’ensemble de l’outil qui est très utile pour moi. Il est possible de gérer une date de A à Z, du début de la prospection…
“Nous avons décidé de mettre en place un nouvel outil afin de restructurer notre activité. Orfeo nous permet aujourd’hui un meilleur suivi de nos activités : date en cours, options, suivi budgétaire, base de donnée… Nous n’avons pas encore exploité l’outil…
“Lors de notre recherche d’outils, nous avions le choix entre ceux adaptés à la diffusion et ceux destinés aux équipes de tournées. L’avantage d’Orfeo, c’est qu’il est utile aux deux, voire davantage.
Orfeo est un outil complet et transversal qui nous…
Orfeo est un outil complet et transversal qui nous…
“Nous avions besoin d'un outil de gestion global nous permettant d'automatiser certaines tâches en production, administration et diffusion. Nous avions rencontré les limites de nos outils personnels avec l'extension de l’activité de l'agence et une perte…
“Orfeo est un argument positif, voir convainquant pour recruter des bookers dans son équipe car il permet un véritable confort de travail, une plus grande efficacité et procure une certaine assurance au quotidien.”
“Grâce à Orfeo, je gère 30 à 40% de spectacles en plus !“
"Nous avons utilisé un autre logiciel entre 2014 et 2021, notre équipe étant répartie sur toute la France, nous avions besoin d'un outil collaboratif. Malheureusement, cet outil était de moins en moins ergonomique et adapté à nos besoins, des bugs nous…
"Nous avons été très bien accompagnés dans l'implantation d'Orfeo dans notre organisation par Claudie, à travers diverses formations et ateliers. Chacune des rencontres a permis d'adapter Orfeo à nos besoins particuliers, explorer le programme en profondeur,…
“Notre structure avait besoin d’un outil partagé pour fluidifier la circulation interne des informations nécessaires à la production des concerts, et la fiabiliser grâce à un outil de centralisation des données. Nos recherches nous ont conduit à nous…
"J’utilise l’application mobile Orfeo pour que les artistes avec qui je travaille puissent avoir accès en continu à leur calendrier de dates, mais aussi pour qu'ils aient accès à leur feuille de route le jour J. Cela permet de tout centraliser et de ne…
“Tous les jours ou presque, en ouvrant Orfeo, je me demande comment je faisais avant. L'outil est extrêmement complet et fait gagner un temps précieux !“
“Le planning artiste donne une vision claire des exploitations et des tournées de chaque spectacle pour chaque mois. De plus, la fonctionnalité de l’export de calendrier permet en 3 clics d’éditer un récapitulatif pour le transmettre notamment à certaines…
“Les fonctionnalités d’envoi automatique de DPAE et de signatures électroniques sont très pratiques. Cela nous permet de gagner du temps, et surtout d’avoir les contrats des intermittents signés à temps.”
“J’ai choisi Orfeo pour l’utiliser comme base de donnée et comme suivi de diffusion de compagnies de théâtre et de groupes de musique. Je n’avais plus de logiciel pour faire ça et on me l’a recommandé.
Ce qui est très utile pour moi ce sont les liens…
Ce qui est très utile pour moi ce sont les liens…
“Nous utilisons Orfeo depuis 4 ans. C’est un outil parfaitement adapté à nos besoins de diffusion de spectacle vivant. L’équipe d’Orfeo est réactive, à l’écoute et sait s’adapter aux besoins de ses clients. Les nouveautés sont fréquentes et innovantes.…
“Nous avions besoin d’organiser notre travail au booking à la fois pour plus de clarté et d’historique mais aussi pour que l’ensemble de l’équipe puisse avoir accès aux mêmes infos en temps réel. C’est maintenant chose faite !
La flexibilité de configuration…
La flexibilité de configuration…
« Avant, nous utilisions plusieurs outils différents pour le suivi de notre activité et nous devions parfois mettre à jour les mêmes informations plusieurs fois. Nous cherchions un outil qui nous permette de centraliser toutes nos données en évitant la…
« Nous avons choisi Orfeo pour avoir un seul outil, accessible à l’ensemble des membres de notre équipe, permettant de regrouper les informations concernant l’organisation des tournées de notre compagnie. Nous faisions face à plusieurs problématiques :…
“Nous avons mis en place Orfeo pour avoir des outils communs et connectés entre tous les membres de l'équipe, car ça devient vite compliqué avec les fichiers excel et les méthodes "old school". Le travail de diffusion et de production a bien évolué, avoir…
“J’ai mis en place Orfeo pour gagner en temps et en organisation afin d’avoir un outil qui concentre toutes les activités.
C’est l’ensemble de l’outil qui est très utile pour moi. Il est possible de gérer une date de A à Z, du début de la prospection…
C’est l’ensemble de l’outil qui est très utile pour moi. Il est possible de gérer une date de A à Z, du début de la prospection…
Organiser et piloter l’ensemble de vos activités sur une plateforme unique ?
Orfeo, c’est une solution logicielle innovante dédiée au spectacle vivant. Et c’est aussi une équipe expérimentée qui vous accompagne à toutes les étapes : analyse, conseil, reprise de données, paramétrage, formation des utilisateurs.
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