La solution logicielle pour les compagnies

Diffusion

Mettre vos spectacles en avant

Annuaire de programmateurs, listes de diffusion, fonction de tri, segmentation et filtres : vous disposez de tous les outils pour convaincre les programmateurs.

Listes de diffusion
Suivi de projets
Synchronisation outil de mailing

Gestion

Tous les outils pour simplifier votre gestion

Tableaux de bord de suivi, édition de devis, factures et contrats de cession : simplifiez la gestion quotidienne de votre activité.

Contrats de vente
Devis & factures
Export comptable

Production

Coordonner les aspects logistiques de vos spectacles

Simplifiez le montage de vos distributions, élaborez vos plannings et feuilles de route puis partagez-les facilement avec vos équipes en quelques clics.

Distributions
Plannings
Feuilles de route

Social

Intégrer la gestion sociale à votre activité

Éditez vos contrats d'engagements, faites les signer électroniquement et exportez les éléments de paie : connectez la gestion sociale à votre activité.

Contrats de travail
DPAE & signature électronique
Interfaçage paie

Budget

Piloter vos budgets de production

Etablissez des enveloppes prévisionnelles pour suivre la balance de vos dépenses et recettes. Définissez des phases de suivi budgétaires pour une visibilité au plus près de la réalité.

Enveloppes prévisionnelles
Dépenses & recettes
Phases budgétaires

Les modules Orfeo pour les compagnies

Choisissez les modules adaptés à vos enjeux

Diffusion

Développer votre activité

Campagnes de diffusion
Suivi de projets
Synchronisation outils de mailing

Gestion

Piloter votre activité

Contrats de vente
Factures et suivi des règlements
Exports comptables

Production

Déployer vos tournées

Plannings détaillés
Gestion des distributions
Feuilles de route

Social

Connecter la gestion sociale

Gestion des engagements
DPAE & signature électronique
Interfaçage paie

Budget

Piloter vos budgets

Enveloppes prévisionnelles
Saisie des transactions
Phases budgétaires

Ils font confiance à Orfeo

Karine

Chargée de diffusion

Association Lumière

“Nous sommes en tournée toute l'année avec quatre spectacles en même temps et il fallait donc un logiciel capable de gérer toutes les tâches chronophages (planning, contacter comédiens, créer la date, feuille de route, etc.).
Ce qui est le plus pratique…

Margot Libreau

Chargée de diffusion

Cantorama

« Ce que nous apprécions le plus dans Orfeo, c’est l'annuaire : les fiches contacts que l'on peut personnaliser nous permettent de suivre tous nos échanges de mail. Nous utilisons également Orfeo pour le suivi de nos projets, des devis aux factures en…

Déborah Boëno

Chargée de diffusion et de prospection

Cheptel Aleikoum

“Le caractère collaboratif d'Orfeo et son interface 100% web nous permettent d'être à jour sur les informations renseignées par l'équipe diffusion et l'équipe production tout en travaillant à distance, on gagne beaucoup de temps.“

Marie Angibaud

Diffusion, production et administration

Compagnie 3637

« Nous avons choisi Orfeo pour optimiser la charge de travail dans l'organisation des tournées et centraliser nos données. Nous souhaitions développer plus activement notre travail de diffusion.
Grâce à Orfeo, nous avons simplifié nos tâches, du booking…

Marilyne Peter

Administration des productions

Compagnie Jeanne Simone

“Orfeo est souple, simple d'utilisation et s'adapte très bien à nos besoins comme compagnie.“

Chloé Delpierre

Production / diffusion

Compagnie La Meute

« Nous avons mis en place Orfeo pour avoir un accès facilité à notre annuaire. Jusque là, on avait un document Excel qui n’était plus suffisant et qui ne me permettait pas de travailler dans de bonnes conditions. Orfeo permet de segmenter notre annuaire…

Lorraine Ronsin-Quéchon

Directrice de production

Compagnie Louis Brouillard

“Le calendrier global nous permet d’assurer la cohésion de toutes les activités de la compagnie. Les outils logistiques sont essentiels pour assurer le bon fonctionnement des tournées et permettent à la fois des échanges précis avec les théâtres qui nous…

Cécile Marchand

Chargée de diffusion

Engrenage[s]

“C'est super de se dire que tout est centralisé au même endroit et ne plus avoir 5 fichiers dans lesquels sont réparties les informations. Ma collègue en charge de la facturation est ravie car plus de marge d'erreur sur les factures, étant donné qu'elle…

Benjamin Delplanque

Chargé de production

Compagnie La Belle Histoire

« On utilise surtout la base annuaire pour centraliser nos contacts partenaires, c’est pratique d’avoir tout au même endroit.
En effectuant le suivi de nos projets sur Orfeo, on communique mieux. Le système de tâches nous permet de partager les infos…

Clotilde Ast

Administratrice de production

Les Bestioles

“Depuis que je fais mes contrats sur Orfeo, je ne cours plus après les informations : tout est centralisé au même endroit du devis à la facture. La gestion est grandement facilitée ! En plus, l'équipe est sympa et très réactive. Merci Orfeo !“

Claire Thomas

Responsable diffusion et développement international

Machine de cirque

“Lors de notre recherche d’outils, nous avions le choix entre ceux adaptés à la diffusion et ceux destinés aux équipes de tournées. L’avantage d’Orfeo, c’est qu’il est utile aux deux, voire davantage.
Orfeo est un outil complet et transversal qui nous…

Pierre Ronti

Chargé de production et diffusion

Mes Idées Fixes Diffusion

“Grâce à Orfeo, je gère 30 à 40% de spectacles en plus !“

Vanessa Dequeker

Chargée de diffusion

Théâtre des 4 Mains

« Avant, nous utilisions plusieurs outils différents pour le suivi de notre activité et nous devions parfois mettre à jour les mêmes informations plusieurs fois. Nous cherchions un outil qui nous permette de centraliser toutes nos données en évitant la…

Peggy Riess

Administratrice de production

Toutito Teatro

« Nous avons choisi Orfeo pour avoir un seul outil, accessible à l’ensemble des membres de notre équipe, permettant de regrouper les informations concernant l’organisation des tournées de notre compagnie. Nous faisions face à plusieurs problématiques :…

Organiser et piloter l’ensemble de vos activités sur une plateforme unique ?

Orfeo, c’est une solution logicielle innovante dédiée au spectacle vivant. Et c’est aussi une équipe expérimentée qui vous accompagne à toutes les étapes : analyse, conseil, reprise de données, paramétrage, formation des utilisateurs.

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