Le logiciel des compagnies du spectacle vivant qui veulent se concentrer sur la création
Pensé pour toutes les compagnies du spectacle vivant - théâtre, danse, cirque ou arts de la rue - Orfeo centralise vos plannings, contrats et budgets pour une organisation plus fluide et plus efficace.
Vente
Diffusez vos spectacles plus facilement et gardez une trace claire de chaque contact, relance et opportunité de programmation.
Contrats
Négociez, validez et signez vos contrats de vente en ligne, sans ressaisie ni perte de temps.
Factures
Automatisez la création de vos factures à partir de vos projets et gardez une vision clair et fiable de votre facturation.
Régie de tournée
Organisez vos productions sereinement : plannings, distributions et informations logistiques réunis au même endroit.
Social
Embauchez vos artistes et techniciens en toute tranquillité, de l'engagement à l’envoi vers la paie.
Budget
Gardez la maîtrise de vos coûts de production et pilotez vos budgets avec une vision claire et partagée.
Vente
Faites rayonner vos spectacles
Diffusez vos spectacles plus facilement. Orfeo centralise vos contacts programmateurs, simplifie le suivi de diffusion et vous aide à transformer chaque échange en opportunité confirmée.
- Un annuaire centralisé : tous vos contacts programmateurs et partenaires réunis dans une base partagée par toute votre équipe.
- Une communication juste et personnalisée : ciblez vos campagnes de diffusion pour valoriser vos spectacles auprès des bons interlocuteurs au bon moment.
- Un suivi clair des opportunités : gardez une vue d’ensemble sur les structures intéressées, relancez au bon moment, et identifiez les opportunités à venir (sans risquer d’oublier un échange important).
Contrats
Fluidifiez la contractualisation
De la négociation à la signature finale. Orfeo simplifie la gestion de vos contrats de vente. Centralisez vos échanges, validez vos conditions avec vos partenaires et signez vos documents en ligne, sans perte de temps.
- Une négociation simplifiée : facilitez les échanges et accélérez la validation grâce aux pré-contrats.
- Des contrats en un clic : générez tous types de contrats de vente (cession, coproduction, coréalisation, avenants) à partir de vos modèles personnalisés.
- Une signature simple et intégrée : Sécurisez la signature de vos documents contractuels grâce à un processus rapide et fiable de signature électronique.
Factures
Simplifiez la facturation de vos spectacles
Générez vos factures et avoirs en quelques clics à partir des informations de vos productions. Orfeo vous aide à suivre vos paiements, repérer les retards et garder une vision claire de votre facturation.
- Des factures générées automatiquement : vos documents sont créés à partir des informations de vos spectacles et cessions, sans aucune ressaisie.
- Un suivi simple et complet : visualisez en un coup d’œil les factures en attente, suivez vos encaissements et relancez vos clients facilement.
- Une gestion comptable facilitée : exportez un journal de vente structuré et conforme, prêt à être transmis à votre service ou cabinet comptable.
Régie de tournée
Maîtrisez la logistique des tournées
Anticipez sereinement l’organisation de vos productions. Orfeo vous aide à construire vos plannings, gérer les disponibilités de vos artistes et techniciens et partager toutes les informations logistiques de vos spectacles.
- Des plannings clairs et collaboratifs : créez des plannings types détaillés pour vos événements (voyages, répétitions, représentations) en intégrant vos équipes artistiques et techniques.
- Vos distributions en un clic : vérifiez les disponibilités de chacun et composez vos équipes rapidement, sans aller-retour interminables.
- Une communication fluide avec vos équipes : partagez automatiquement les feuilles de route, lieux, horaires et contacts grâce à l’application mobile et aux liens de calendrier.
- Une base salariés centralisée : retrouvez toutes les informations de vos artistes et techniciens à jour, pour embaucher plus facilement.
- Du planning au contrat en un clic : La liste des engagements à faire se remplit automatiquement à partir de la distribution du projet, sans ressaisie ni copier-coller.
- Une transmission simplifiée vers la paie : exportez les éléments de paie vers Excel ou sPAIEctacle sans quitter Orfeo pour éviter ressaisies et allers-retours.
Budget
Pilotez vos budgets de production
Gardez la maîtrise financière de vos créations, résidences et tournées. Orfeo centralise vos dépenses et recettes par projet ou spectacles, vous aide à suivre vos coûts au quotidien et à analyser les équilibres budgétaires de votre saison.
- Un budget personnalisable et structuré : adaptez vos groupes budgétaires selon votre plan comptable ou vos besoins de production, et laissez Orfeo ventiler automatiquement les montants sur les bonnes rubriques.
- Une analyse claire et collaborative : visualisez les résultats par phase, spectacle ou saison, partagez les données avec votre équipe et simplifiez la communication interne.
- Des exports comptables facilités : exportez vos synthèses budgétaires et vos transactions en quelques clics pour vos bilans, demandes de subvention ou votre cabinet comptable.
Ils font confiance à Orfeo
“La confirmation des salariés est une des fonctionnalités qui nous facilite le quotidien. La base de données clients et l'assignation de tâches sont aussi des fonctionnalités essentielles dans notre organisation.
L'utilisation d'Orfeo nous a permis…
L'utilisation d'Orfeo nous a permis…
“Nous sommes en tournée toute l'année avec quatre spectacles en même temps et il fallait donc un logiciel capable de gérer toutes les tâches chronophages (planning, contacter comédiens, créer la date, feuille de route, etc.).
Ce qui est le plus pratique…
Ce qui est le plus pratique…
« Ce que nous apprécions le plus dans Orfeo, c’est l'annuaire : les fiches contacts que l'on peut personnaliser nous permettent de suivre tous nos échanges de mail. Nous utilisons également Orfeo pour le suivi de nos projets, des devis aux factures en…
“Le caractère collaboratif d'Orfeo et son interface 100% web nous permettent d'être à jour sur les informations renseignées par l'équipe diffusion et l'équipe production tout en travaillant à distance, on gagne beaucoup de temps.“
« Nous avons choisi Orfeo pour optimiser la charge de travail dans l'organisation des tournées et centraliser nos données. Nous souhaitions développer plus activement notre travail de diffusion.
Grâce à Orfeo, nous avons simplifié nos tâches, du booking…
Grâce à Orfeo, nous avons simplifié nos tâches, du booking…
“Orfeo est souple, simple d'utilisation et s'adapte très bien à nos besoins comme compagnie.“
« Nous avons mis en place Orfeo pour avoir un accès facilité à notre annuaire. Jusque là, on avait un document Excel qui n’était plus suffisant et qui ne me permettait pas de travailler dans de bonnes conditions. Orfeo permet de segmenter notre annuaire…
“Le calendrier global nous permet d’assurer la cohésion de toutes les activités de la compagnie. Les outils logistiques sont essentiels pour assurer le bon fonctionnement des tournées et permettent à la fois des échanges précis avec les théâtres qui nous…
“C'est super de se dire que tout est centralisé au même endroit et ne plus avoir 5 fichiers dans lesquels sont réparties les informations. Ma collègue en charge de la facturation est ravie car plus de marge d'erreur sur les factures, étant donné qu'elle…
« On utilise surtout la base annuaire pour centraliser nos contacts partenaires, c’est pratique d’avoir tout au même endroit.
En effectuant le suivi de nos projets sur Orfeo, on communique mieux. Le système de tâches nous permet de partager les infos…
En effectuant le suivi de nos projets sur Orfeo, on communique mieux. Le système de tâches nous permet de partager les infos…
“Depuis que je fais mes contrats sur Orfeo, je ne cours plus après les informations : tout est centralisé au même endroit du devis à la facture. La gestion est grandement facilitée ! En plus, l'équipe est sympa et très réactive. Merci Orfeo !“
“Lors de notre recherche d’outils, nous avions le choix entre ceux adaptés à la diffusion et ceux destinés aux équipes de tournées. L’avantage d’Orfeo, c’est qu’il est utile aux deux, voire davantage.
Orfeo est un outil complet et transversal qui nous…
Orfeo est un outil complet et transversal qui nous…
“Grâce à Orfeo, je gère 30 à 40% de spectacles en plus !“
« Avant, nous utilisions plusieurs outils différents pour le suivi de notre activité et nous devions parfois mettre à jour les mêmes informations plusieurs fois. Nous cherchions un outil qui nous permette de centraliser toutes nos données en évitant la…
« Nous avons choisi Orfeo pour avoir un seul outil, accessible à l’ensemble des membres de notre équipe, permettant de regrouper les informations concernant l’organisation des tournées de notre compagnie. Nous faisions face à plusieurs problématiques :…
Organiser et piloter l’ensemble de vos activités sur une plateforme unique ?
Orfeo, c’est une solution logicielle innovante dédiée au spectacle vivant. Et c’est aussi une équipe expérimentée qui vous accompagne à toutes les étapes : analyse, conseil, reprise de données, paramétrage, formation des utilisateurs.
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