Le logiciel des salles de spectacle qui veulent travailler avec efficacité et sérénité
Conçu pour tous les lieux de spectacle - théâtre, scène nationale, salle de concert - Orfeo vous permet de visualiser vos plannings en un clin d’œil, de coordonner vos équipes et de retrouver toutes vos données au bon endroit et rapidement.
Planning général
Planning du personnel
Social
Contrats
Factures
Budget
Vente
Optimisez la planification des espaces de votre lieu de spectacle
Que vous soyez un théâtre, une salle de concert ou de spectacle, notre logiciel de planification dédiée aux lieux de spectacle vous permet de garder une vision claire et complète de votre activité et de vos espaces grâce à un planning collaboratif et interactif.
- Une vision globale partagée : visualisez en temps réel l'occupation de vos salles, studios, loges et espaces technique
- Des vues adaptées à votre métier : passez facilement d’une vue quotidienne à hebdomadaire, mensuelle ou trimestrielle pour suivre votre activité à votre rythme.
- Un partage d’informations simplifié : facilitez la communication entre vos équipes artistiques, techniques et administratives
Pilotez le temps de travail de vos équipes
De l’expression du besoin à la validation des heures réalisées, notre module de gestion du personnel vous accompagne à chaque étape. Conçu pour les théâtres, salles de concert ou de spectacle, il vous offre tous les outils nécessaires pour planifier vos salariés et prestataires avec rapidité et précision.
- Du besoin à la planification : anticipez vos besoins en personnel et prestataires artistiques, techniques et administratifs et affectez-y vos salariés rapidement
- Un suivi précis des temps d'activité : contrôlez les heures réalisées par vos équipes internes et les intermittents et assurez la conformité avec vos obligations légales
- Exporter, partager, communiquer : facilitez la transmission des plannings à vos équipes grâce aux multiples possibilités d’exports et à l’application mobile Orfeo.
- Une base salarié centralisée : conservez toutes les informations des intermittents et des salariés permanents dans un seul outil.
- Du planning au contrat en un clic : générez vos contrats directement depuis votre projet, sans ressaisie et sans risque d'erreur.
- Des connecteurs puissants : simplifiez vos démarches grâce à l'intégration avec sPAIEctacle et aux exports des données de paie.
Fluidifiez la contractualisation
Qu'il s'agisse de contrats de vente, de location ou de mise à disposition, notre logiciel dédié aux théâtres, aux salles de concert et à tout lieu de spectacle vous permet de fluidifier l'élaboration de vos documents commerciaux. De la validation des conditions à la signature électronique, vous gagnez en rapidité et en fiabilité.
- Accélérer la phase de validation : grâce au formulaire de précontrat, facilitez les échanges et réduisez les allers-retours sur les conditions de vos contrats de vente ou de location.
- Vos contrats en un clic : générez vos contrats directement depuis vos projets, sans ressaisie.
- Un process de signature intégré : proposez à vos partenaires de signer électroniquement les contrats
Générez automatiquement vos factures
Générez vos factures et avoirs automatiquement pour simplifier la gestion financière de votre lieu de spectacle. De la création de factures à l’export du journal de vente vers votre logiciel comptable, ce module vous permet de suivre et de piloter votre facturation.
- Facturer depuis vos projets : éditez vos factures directement à partir de vos projets
- Optimiser votre trésorerie : suivez vos règlements et vos factures impayées pour une meilleure gestion financière de votre structure culturelle.
- Gagner du temps en comptabilité : exportez vos données vers votre logiciel comptable en un clic et réduisez les erreurs manuelles.
Pilotez les budgets de vos projets
Gérez les budgets liés à l'exploitation de votre lieu de spectacle en toute simplicité. Vous centralisez l’ensemble de vos dépenses et recettes par projet, suivez l’évolution de vos coûts en temps réel et gardez toujours une vision claire et à jour de votre situation financière.
- Un paramétrage à votre image : adaptez vos groupes et catégories budgétaires en fonction de l'activité de votre lieu de spectacle et laissez Orfeo attribuer automatiquement les montants aux bonnes rubriques budgétaires.
- Un suivi collaboratif par projet : offrez à l'ensemble de vos équipes une plateforme commune pour suivre les dépenses, les recettes et les marges en toute transparence.
- Une vision de synthèse automatique : exportez vos synthèses budgétaires et vos transactions facilement pour les réutiliser dans vos bilans comptables.
Développez votre activité
Faites rayonner votre lieu de spectacle grâce à un outil pensé pour vous. Notre outil dédié aux salles de concert, aux théâtres et aux salles de spectacles vous permet de centraliser vos contacts ou encore d'organiser des actions de communication.
- Un annuaire centralisé : regroupez tous vos contacts (partenaires, compagnies, tourneurs, institutions) dans une base unique et accessible à toute votre équipe.
- Une communication ciblée : planifiez vos campagnes d’e-mailing et communiquez vos programmations à vos partenaires.
Centralisez la gestion de vos matériels
Gagnez en efficacité et en visibilité sur l’ensemble de votre matériel grâce à notre logiciel de gestion dédié aux lieux de spectacle. Qu’il s’agisse de matériel technique, de costumes, d’instruments ou d’accessoires scéniques, vous disposez d’un inventaire centralisé et lié à vos projets.
- Un inventaire centralisé : regroupez tous vos équipements (son, lumière, vidéo, décors, costumes, instruments) dans un outil unique et accessible à vos équipes.
- Une réservation optimisée : planifiez l’utilisation de votre matériel en lien direct avec les spectacles programmés, les résidences ou les événements.
- Un suivi de stocks en temps réel : visualisez la disponibilité de chaque élément et anticipez les besoins logistiques.
Ils font confiance à Orfeo
Déjà, Orfeo permet…
Organiser et piloter l’ensemble de vos activités sur une plateforme unique ?
Orfeo, c’est une solution logicielle innovante dédiée au spectacle vivant. Et c’est aussi une équipe expérimentée qui vous accompagne à toutes les étapes : analyse, conseil, reprise de données, paramétrage, formation des utilisateurs.
