Blog
Ressources pour le spectacle vivant
Chaque semaine, Orfeo partage des éclairages sur les pratiques du spectacle vivant, pour accompagner les professionnels du secteur dans leur quotidien.
Gestion des factures dans un lieu de spectacle : comment organiser et fiabiliser le suivi ?
La gestion des factures dans un lieu de spectacle implique bien plus que le simple suivi des paiements. Une même représentation peut mobiliser la programmation, la technique et la comptabilité, avec plusieurs factures à vérifier et à régler. Comment …
Suivi des factures de spectacle : de l'émission à l'encaissement
Dans le spectacle vivant, une saison représente vite des dizaines de factures : des cessions, des acomptes et des soldes, des frais de transport ou d’hébergement à refacturer. Chaque structure, par exemple, des lieux privés, des festivals et des coll…
Annulation d'un spectacle : quand établir une facture d'avoir ?
Une représentation annulée, une facture déjà envoyée et parfois un acompte encaissé : la situation soulève rapidement des questions administratives. Faut-il annuler toute la facture, établir un avoir partiel ou rembourser les sommes versées ? L'annul…
Facturer un spectacle à l’étranger : TVA, mentions et démarches à connaître
Une date est confirmée à l’étranger, le contrat de cession est signé et vient le moment d’émettre la facture. Facturer un spectacle à l’étranger demande quelques vérifications supplémentaires : le pays du client, son statut au regard de la TVA et la …
Facturer un contrat de cession : mentions, TVA et erreurs à éviter
Le contrat de cession est le mode de vente le plus courant d'un spectacle. Un producteur y cède à un organisateur le droit d'exploiter son spectacle, pour un nombre de représentations et un prix forfaitaire. Une fois le contrat signé, reste une étape…
Changer de logiciel de gestion dans le spectacle vivant : les points à anticiper avant de transférer ses données
De nombreuses structures du spectacle vivant gèrent leurs données dans plusieurs outils : fichiers Excel, boîtes mail, anciens logiciels ou documents partagés.
Lorsque vient le moment de changer de logiciel de gestion, outre le choix de l’outil, un p…
Programmer autrement : comment réduire l’impact écologique d’une saison culturelle
Tri des déchets, réduction des impressions, éclairage LED, gourdes réutilisables… Ces actions font partie des premières mesures mises en place pour réduire l'impact écologique du spectacle vivant.
Elles sont utiles. Mais une partie de cet impact se j…
Réduire l’empreinte carbone d’une tournée : enjeux et solutions pour le spectacle vivant
Le spectacle vivant, par essence, est itinérant. Les artistes, les équipes techniques et le matériel voyagent de ville en ville pour rencontrer le public.
Mais cette mobilité a un coût environnemental important. L’empreinte carbone d’une tournée est …