La solution logicielle pour les tourneurs
Booking
Mettre vos spectacles en avant
Annuaire de programmateurs, listes de diffusion, fonction de tri, segmentation et filtres : vous disposez de tous les outils pour convaincre les programmateurs.
Gestion
Tous les outils pour simplifier votre gestion
Tableaux de bord de suivi, édition de devis, factures et contrats de cession : simplifiez la gestion quotidienne de votre activité.
Régie
Coordonner les aspects logistiques de vos spectacles
Simplifiez le montage de vos distributions, élaborez vos plannings et feuilles de route puis partagez-les facilement avec vos équipes en quelques clics.
Budget
Piloter vos budgets de production
Etablissez des enveloppes prévisionnelles pour suivre la balance de vos dépenses et recettes. Définissez des phases de suivi budgétaire pour une visibilité au plus près de la réalité.
Les modules Orfeo pour les Tourneurs
Choisissez les modules adaptés à vos enjeux
Booking
Développez votre activité
- Campagnes de diffusion
- Suivi de projets
- Synchronisation outil de mailing
Gestion
Pilotez votre activité
- Contrats de vente
- Factures et suivi des règlements
- Export comptable
Régie
Déployez vos tournées
- Plannings détaillés
- Feuilles de route
- Accès régisseur
Social
Connectez la gestion sociale
- Contrats de travail
- DPAE et signature électronique
- Interfaçage paie
Budget
Pilotez vos budgets
- Enveloppes prévisionnelles
- Dépenses & recettes
- Phases budgétaires
Ils font confiance à Orfeo
"Mon activité était en développement et toute ma gestion prod était sur Excel, les fichiers commençaient à saturer surtout pour la facturation et le suivi de production des dates vendues. J'avais besoin d'un outil efficace et à échelle humaine en cas…
“Un outil simple et intuitif qui permet d’être plus efficace. Grâce à Orfeo, je n’oublie aucune relance.”
“Nous avons mis en place Orfeo dans notre structure car nous étions à la recherche de ce type de solution informatique nous permettant de centraliser l’ensemble des tâches liées à l’organisation de tournée, allant du booking des dates au suivi des contrats.
Orfeo…
Orfeo…
“L’interface est claire, l’utilisation est fluide. Orfeo est un logiciel évolué et, en même temps, simple à comprendre.”
« Orfeo est notre principal outil de travail. Il est utilisé aussi bien pour la partie booking que pour la partie production des spectacles que nous accompagnons et permet de suivre de manière claire, optimale et collaborative l’organisation d’une date…
« J’utilise beaucoup les bases de données annuaires et salariés (profils synchronisés avec mon logiciel de paie), les tags "catégories" et "mots clés" me permettent d’effectuer des recherches par critères. L'onglet "tournée" est très utile pour l'organisation…
“Avec Orfeo, on peut passer d’un sujet à un autre en quelques instants, grâce à une ergonomie simple et très lisible. C’est important vu le nombre d’heure passées devant un écran chaque jour.
Toute l’équipe a accès aux infos d’une date sur la même page,…
Toute l’équipe a accès aux infos d’une date sur la même page,…
“Nous utilisons l’application mobile Orfeo afin de rester connecté depuis nos téléphones sur les planning des concerts gérés par l'agence. Elle permet également à nos équipes artistiques d'avoir un outil qui synchronise et centralise toutes les infos…
“J’ai mis en place Orfeo pour gagner en temps et en organisation afin d’avoir un outil qui concentre toutes les activités.
C’est l’ensemble de l’outil qui est très utile pour moi. Il est possible de gérer une date de A à Z, du début de la prospection…
C’est l’ensemble de l’outil qui est très utile pour moi. Il est possible de gérer une date de A à Z, du début de la prospection…
“Nous avons décidé de mettre en place un nouvel outil afin de restructurer notre activité. Orfeo nous permet aujourd’hui un meilleur suivi de nos activités : date en cours, options, suivi budgétaire, base de donnée… Nous n’avons pas encore exploité l’outil…
“Nous avions besoin d'un outil de gestion global nous permettant d'automatiser certaines tâches en production, administration et diffusion. Nous avions rencontré les limites de nos outils personnels avec l'extension de l’activité de l'agence et une perte…
“Orfeo est un argument positif, voir convainquant pour recruter des bookers dans son équipe car il permet un véritable confort de travail, une plus grande efficacité et procure une certaine assurance au quotidien.”
"Nous avons utilisé un autre logiciel entre 2014 et 2021, notre équipe étant répartie sur toute la France, nous avions besoin d'un outil collaboratif. Malheureusement, cet outil était de moins en moins ergonomique et adapté à nos besoins, des bugs nous…
"J’utilise l’application mobile Orfeo pour que les artistes avec qui je travaille puissent avoir accès en continu à leur calendrier de dates, mais aussi pour qu'ils aient accès à leur feuille de route le jour J. Cela permet de tout centraliser et de ne…
“Le planning artiste donne une vision claire des exploitations et des tournées de chaque spectacle pour chaque mois. De plus, la fonctionnalité de l’export de calendrier permet en 3 clics d’éditer un récapitulatif pour le transmettre notamment à certaines…
“Les fonctionnalités d’envoi automatique de DPAE et de signatures électroniques sont très pratiques. Cela nous permet de gagner du temps, et surtout d’avoir les contrats des intermittents signés à temps.”
“J’ai choisi Orfeo pour l’utiliser comme base de donnée et comme suivi de diffusion de compagnies de théâtre et de groupes de musique. Je n’avais plus de logiciel pour faire ça et on me l’a recommandé.
Ce qui est très utile pour moi ce sont les liens…
Ce qui est très utile pour moi ce sont les liens…
“Nous utilisons Orfeo depuis 4 ans. C’est un outil parfaitement adapté à nos besoins de diffusion de spectacle vivant. L’équipe d’Orfeo est réactive, à l’écoute et sait s’adapter aux besoins de ses clients. Les nouveautés sont fréquentes et innovantes.…
“Nous avions besoin d’organiser notre travail au booking à la fois pour plus de clarté et d’historique mais aussi pour que l’ensemble de l’équipe puisse avoir accès aux mêmes infos en temps réel. C’est maintenant chose faite !
La flexibilité de configuration…
La flexibilité de configuration…
“Nous avons mis en place Orfeo pour avoir des outils communs et connectés entre tous les membres de l'équipe, car ça devient vite compliqué avec les fichiers excel et les méthodes "old school". Le travail de diffusion et de production a bien évolué, avoir…
“J’ai mis en place Orfeo pour gagner en temps et en organisation afin d’avoir un outil qui concentre toutes les activités.
C’est l’ensemble de l’outil qui est très utile pour moi. Il est possible de gérer une date de A à Z, du début de la prospection…
C’est l’ensemble de l’outil qui est très utile pour moi. Il est possible de gérer une date de A à Z, du début de la prospection…
Organiser et piloter l’ensemble de vos activités sur une plateforme unique ?
Orfeo, c’est une solution logicielle innovante dédiée au spectacle vivant. Et c’est aussi une équipe expérimentée qui vous accompagne à toutes les étapes : analyse, conseil, reprise de données, paramétrage, formation des utilisateurs.
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