La solution logicielle pour les tourneurs
Notre offre
Des modules adaptés à vos enjeux
A partir de 783€ HT/an
Vente
- Listes de diffusion
- Opportunités
- Synchronisation outils de mailing
Contrats
- Précontrats
- Contrats
- Signature électronique
Factures
- Génération de factures
- Suivi des règlements
- Journal de vente
Régie
- Distributions
- Plannings
- Partage
Social
- Engagements
- Signature électronique
- Transmission des éléments de paie
Budget
- Enveloppes prévisionnelles
- Balance des transactions
- Suivi global
Vente
Développer votre activité
Diffusion, booking, événementiel : Orfeo vous propose tous les outils pour centraliser vos contacts, structurer vos actions de communication, suivre avec fiabilité vos opportunités du premier contact à la confirmation
Contrats
Fluidifier la contractualisation
Contrats de vente, location, mise à disposition : Orfeo fluidifie l'élaboration de vos documents commerciaux, de la validation des conditions à la signature électronique.
- Accélérer la phase de validation
- Vos contrats en un clic
- Un process de signature intégré
Factures
Générer automatiquement vos factures
De la génération de vos factures et avoirs jusqu’à l’export du journal de vente, Orfeo vous offre tous les outils pour suivre votre facturation efficacement.
- Facturer depuis vos projets
- Optimiser votre trésorerie
- Gagner du temps en comptabilité
Régie
Maîtriser la logistique des tournées
Production, régie : vous disposez de fonctionnalités puissantes pour établir les distributions, concevoir vos plannings et organiser vos tournées en toute simplicité.
- Des plannings clairs et complets
- Vos distributions en quelques clics
- Une communication fluidifiée
- Une base salarié centralisée
- Du planning au contrat en un clic
- Des connecteurs puissants
Budget
Piloter les budgets de vos projets
Spectacles, tournées, concerts, privatisations : Orfeo centralise les vos dépenses et recettes par projet, automatise les remontées et vous aide à maîtriser vos budgets.
- Un paramétrage à votre image
- Un suivi collaboratif par projet
- Une vision de synthèse automatique
Ils font confiance à Orfeo
"Mon activité était en développement et toute ma gestion prod était sur Excel, les fichiers commençaient à saturer surtout pour la facturation et le suivi de production des dates vendues. J'avais besoin d'un outil efficace et à échelle humaine en cas…
“Un outil simple et intuitif qui permet d’être plus efficace. Grâce à Orfeo, je n’oublie aucune relance.”
“Nous avons mis en place Orfeo dans notre structure car nous étions à la recherche de ce type de solution informatique nous permettant de centraliser l’ensemble des tâches liées à l’organisation de tournée, allant du booking des dates au suivi des contrats.
Orfeo…
Orfeo…
“L’interface est claire, l’utilisation est fluide. Orfeo est un logiciel évolué et, en même temps, simple à comprendre.”
« Orfeo est notre principal outil de travail. Il est utilisé aussi bien pour la partie booking que pour la partie production des spectacles que nous accompagnons et permet de suivre de manière claire, optimale et collaborative l’organisation d’une date…
« J’utilise beaucoup les bases de données annuaires et salariés (profils synchronisés avec mon logiciel de paie), les tags "catégories" et "mots clés" me permettent d’effectuer des recherches par critères. L'onglet "tournée" est très utile pour l'organisation…
“Avec Orfeo, on peut passer d’un sujet à un autre en quelques instants, grâce à une ergonomie simple et très lisible. C’est important vu le nombre d’heure passées devant un écran chaque jour.
Toute l’équipe a accès aux infos d’une date sur la même page,…
Toute l’équipe a accès aux infos d’une date sur la même page,…
“Nous utilisons l’application mobile Orfeo afin de rester connecté depuis nos téléphones sur les planning des concerts gérés par l'agence. Elle permet également à nos équipes artistiques d'avoir un outil qui synchronise et centralise toutes les infos…
“J’ai mis en place Orfeo pour gagner en temps et en organisation afin d’avoir un outil qui concentre toutes les activités.
C’est l’ensemble de l’outil qui est très utile pour moi. Il est possible de gérer une date de A à Z, du début de la prospection…
C’est l’ensemble de l’outil qui est très utile pour moi. Il est possible de gérer une date de A à Z, du début de la prospection…
“Nous avons décidé de mettre en place un nouvel outil afin de restructurer notre activité. Orfeo nous permet aujourd’hui un meilleur suivi de nos activités : date en cours, options, suivi budgétaire, base de donnée… Nous n’avons pas encore exploité l’outil…
“Nous avions besoin d'un outil de gestion global nous permettant d'automatiser certaines tâches en production, administration et diffusion. Nous avions rencontré les limites de nos outils personnels avec l'extension de l’activité de l'agence et une perte…
“Orfeo est un argument positif, voir convainquant pour recruter des bookers dans son équipe car il permet un véritable confort de travail, une plus grande efficacité et procure une certaine assurance au quotidien.”
"Nous avons utilisé un autre logiciel entre 2014 et 2021, notre équipe étant répartie sur toute la France, nous avions besoin d'un outil collaboratif. Malheureusement, cet outil était de moins en moins ergonomique et adapté à nos besoins, des bugs nous…
"J’utilise l’application mobile Orfeo pour que les artistes avec qui je travaille puissent avoir accès en continu à leur calendrier de dates, mais aussi pour qu'ils aient accès à leur feuille de route le jour J. Cela permet de tout centraliser et de ne…
“Le planning artiste donne une vision claire des exploitations et des tournées de chaque spectacle pour chaque mois. De plus, la fonctionnalité de l’export de calendrier permet en 3 clics d’éditer un récapitulatif pour le transmettre notamment à certaines…
“Les fonctionnalités d’envoi automatique de DPAE et de signatures électroniques sont très pratiques. Cela nous permet de gagner du temps, et surtout d’avoir les contrats des intermittents signés à temps.”
“J’ai choisi Orfeo pour l’utiliser comme base de donnée et comme suivi de diffusion de compagnies de théâtre et de groupes de musique. Je n’avais plus de logiciel pour faire ça et on me l’a recommandé.
Ce qui est très utile pour moi ce sont les liens…
Ce qui est très utile pour moi ce sont les liens…
“Nous utilisons Orfeo depuis 4 ans. C’est un outil parfaitement adapté à nos besoins de diffusion de spectacle vivant. L’équipe d’Orfeo est réactive, à l’écoute et sait s’adapter aux besoins de ses clients. Les nouveautés sont fréquentes et innovantes.…
“Nous avions besoin d’organiser notre travail au booking à la fois pour plus de clarté et d’historique mais aussi pour que l’ensemble de l’équipe puisse avoir accès aux mêmes infos en temps réel. C’est maintenant chose faite !
La flexibilité de configuration…
La flexibilité de configuration…
“Nous avons mis en place Orfeo pour avoir des outils communs et connectés entre tous les membres de l'équipe, car ça devient vite compliqué avec les fichiers excel et les méthodes "old school". Le travail de diffusion et de production a bien évolué, avoir…
“J’ai mis en place Orfeo pour gagner en temps et en organisation afin d’avoir un outil qui concentre toutes les activités.
C’est l’ensemble de l’outil qui est très utile pour moi. Il est possible de gérer une date de A à Z, du début de la prospection…
C’est l’ensemble de l’outil qui est très utile pour moi. Il est possible de gérer une date de A à Z, du début de la prospection…
Organiser et piloter l’ensemble de vos activités sur une plateforme unique ?
Orfeo, c’est une solution logicielle innovante dédiée au spectacle vivant. Et c’est aussi une équipe expérimentée qui vous accompagne à toutes les étapes : analyse, conseil, reprise de données, paramétrage, formation des utilisateurs.
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