Et si demain, vous ne pouviez plus envoyer vos factures par mail ?
C’est ce que prévoit la réforme de la facturation électronique, issue de l’ordonnance du 15 septembre 2021. À partir de 2026, toutes les entreprises assujetties à la TVA devront recevoir, puis émettre leurs factures via une plateforme agréée, dans un format structuré.
L’objectif : lutter contre la fraude à la TVA, simplifier les échanges et automatiser les déclarations fiscales.
Un bouleversement qui concerne aussi le spectacle vivant, un secteur composé majoritairement de TPE, PME ou associations, où les habitudes de facturation sont très diverses.
Dans cet article, on vous explique ce que cela change concrètement, et comment vous y préparer sereinement.
Qu’est-ce que la facturation électronique ?
Contrairement à une idée reçue, la facturation électronique ne se limite pas à l’envoi d’un PDF par email. Elle implique un véritable changement de format et de circuit d’émission.
Concrètement, il s’agit d’émettre, transmettre et recevoir des factures dans un format structuré, lisible par des systèmes informatiques. Ce format — comme Factur-X, UBL ou CII — permet l’automatisation de nombreux traitements comptables et fiscaux.
Ces échanges ne se feront plus directement entre fournisseurs et clients, mais passeront par une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP).
Ce fonctionnement vise à renforcer la traçabilité, à sécuriser les échanges et à automatiser les déclarations de TVA.
Quelle structure du spectacle est concernée par ces nouvelles normes ?
La réforme de la facturation électronique concerne toutes les structures assujetties à la TVA, sans distinction de secteur ou de statut juridique. Le spectacle vivant n’échappe donc pas à cette obligation.
Sont notamment concernées :
- les compagnies artistiques (théâtre, danse, cirque, etc.),
- les producteurs de spectacles (privés ou subventionnés),
- les tourneurs et diffuseurs,
- les lieux de représentation (salles, festivals, scènes conventionnées, etc.),
- les agences de production, bureaux de production, ou structures d’accompagnement.
Que vous soyez une SARL, une association loi 1901, une SCIC ou une entreprise individuelle : si votre structure facture avec TVA, vous devrez vous conformer aux nouvelles obligations.
À l’inverse, les associations non assujetties à la TVA — souvent actives dans l’éducation populaire ou la médiation culturelle — ne sont pas directement concernées par cette réforme. Il convient cependant de rester vigilant : certaines activités occasionnelles peuvent entraîner une requalification ou une assujettissement partiel à la TVA.
Quand la facturation électronique sera-t-elle obligatoire pour le spectacle vivant ?
La généralisation de la facturation électronique se déploiera en plusieurs étapes, avec un calendrier progressif en fonction de la taille de l’entreprise.
Mais dès le 1er septembre 2026, toutes les structures assujetties à la TVA devront être capables de recevoir des factures électroniques, y compris dans le spectacle vivant.
Pour l’émission des factures, les échéances varient selon la catégorie de l’entreprise. À partir du 1er septembre 2026 pour les grandes entreprises, du 1er septembre 2027 pour les ETI et du 1er septembre 2028 pour les PME et TPE.
Comment savoir si je suis une TPE, PME ou ETI ?
Dans le spectacle vivant, la diversité des modèles économiques rend le classement parfois flou. Voici des repères pour vous aider :
- TPE : Moins de 10 salariés ET CA < 2 M€
- PME : Moins de 250 salariés ET CA < 50 M€
- ETI : Moins de 5 000 salariés ET CA < 1,5 Md€
- Grande entreprise : Au-delà de ces seuils
Par exemple :
- Une compagnie artistique de 4 personnes subventionnée = TPE.
- Un théâtre municipal géré en régie ou EPCC = peut être assimilé à une PME ou dépendre du secteur public (cas particuliers).
- Un producteur national avec plusieurs spectacles en tournée = PME, voire ETI si structuré à grande échelle.
Bon réflexe : vérifiez votre catégorie via les déclarations fiscales ou auprès de votre expert-comptable.
Comment anticiper la facturation électronique dans le spectacle vivant ?
La réforme de la facturation électronique va impacter l’ensemble des circuits de gestion administrative dans le spectacle vivant. Pour éviter une transition précipitée, mieux vaut s’y préparer dès maintenant. Voici les principales étapes à engager :
Vérifier les outils utilisés
Première étape : faire l’inventaire des logiciels de facturation actuellement utilisés par votre structure.
- Vos outils métiers comme Orfeo, GHS, RégieSpectacle, ou encore des solutions plus généralistes comme Sage, Evoliz ou QuickBooks devront s’adapter à la réforme, que ce soit en intégrant la facturation électronique ou en s’appuyant sur d’autres outils compatibles pour être en mesure de se connecter à une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP).
- Si vous utilisez Excel ou Word pour émettre vos factures, un changement d’outil sera nécessaire : les fichiers devront obligatoirement être produits dans un format structuré (comme Factur-X).
Contactez l’éditeur de votre logiciel pour connaître son niveau de préparation à la réforme.
Former et informer les équipes
La facturation électronique ne concerne pas uniquement les comptables : chargés de production, administrateurs, direction… tous les métiers sont concernés.
Il est important de prévoir des temps de sensibilisation internes pour expliquer la réforme et son impact concret. Vous pouvez aussi suivre des webinaires spécialisés (proposés par des cabinets d’expertise-comptable, réseaux professionnels ou organismes publics).
Renseignez-vous auprès de votre cabinet comptable ou votre centre de gestion agréé pour anticiper les ajustements nécessaires.
Cartographier les flux de facturation
Pour anticiper la facturation électronique, il est essentiel de comprendre comment circulent vos factures aujourd’hui.
Posez-vous quelques questions clés :
- Qui émet les factures dans votre structure ?
- À quels types de clients sont-elles destinées ?
- Par quels moyens sont-elles générées ? (logiciel, Excel, Word…)
Dans le spectacle vivant, certains cas méritent une attention particulière : co-productions, cessions de droits, reversements de billetterie, facturation entre structures partenaires…
Cette première cartographie, même sommaire, vous aidera à repérer les flux à adapter et à préparer une transition fluide.
Besoin d’un outil pour y voir clair ? Téléchargez notre fiche pratique “Cartographier ses flux de facturation” pour identifier les circuits à adapter dans votre structure 👇
La réforme de la facturation électronique marque un tournant administratif majeur pour l’ensemble des structures assujetties à la TVA — et le spectacle vivant n’y échappe pas.
Même si l’échéance peut sembler lointaine, 2025 sera l’année idéale pour anticiper : tester ses outils, cartographier ses flux, sensibiliser son équipe.
La réussite de cette transition passera par l’anticipation, la pédagogie et les bons outils. À vous de jouer !