La solution logicielle pour les tourneurs

Notre offre

Des modules adaptés à vos enjeux

A partir de 65€ HT/mois (facturé annuellement)

Vente

Développer votre activité

Contrats

Fluidifier la contractualisation

Factures

Générer automatiquement vos factures

Régie

Maîtriser la logistique des tournées

Social

Simplifier l’embauche de vos intermittents

Budget

Piloter les budgets de vos projets

Vente

Développer votre activité

Diffusion, booking, événementiel : Orfeo vous propose tous les outils pour centraliser vos contacts, structurer vos actions de communication, suivre avec fiabilité vos opportunités du premier contact à la confirmation

Un annuaire centralisé
Une communication ciblée
Un suivi des opportunités

Contrats

Fluidifier la contractualisation

Contrats de vente, location, mise à disposition : Orfeo fluidifie l'élaboration de vos documents commerciaux, de la validation des conditions à la signature électronique.

Accélérer la phase de validation
Vos contrats en un clic
Un process de signature intégré

Factures

Générer automatiquement vos factures

De la génération de vos factures et avoirs jusqu’à l’export du journal de vente, Orfeo vous offre tous les outils pour suivre votre facturation efficacement.

Facturer depuis vos projets
Optimiser votre trésorerie
Gagner du temps en comptabilité

Régie

Maîtriser la logistique des tournées

Production, régie : vous disposez de fonctionnalités puissantes pour établir les distributions, concevoir vos plannings et organiser vos tournées en toute simplicité.

Des plannings clairs et complets
Vos distributions en quelques clics
Une communication fluidifiée

Social

Simplifier l’embauche de vos intermittents

Vous disposez d’une solution intégrée et d’un process fiable pour embaucher vos intermittents facilement et simplifier la transmission vers la paie.

Une base salarié centralisée
Du planning au contrat en un clic
Des connecteurs puissants

Budget

Piloter les budgets de vos projets

Spectacles, tournées, concerts, privatisations : Orfeo centralise les vos dépenses et recettes par projet, automatise les remontées et vous aide à maîtriser vos budgets.

Un paramétrage à votre image
Un suivi collaboratif par projet
Une vision de synthèse automatique

Ils font confiance à Orfeo

Barbara Elfassy

Directrice de production

ZeBourgeoiz

"Mon activité était en développement et toute ma gestion prod était sur Excel, les fichiers commençaient à saturer surtout pour la facturation et le suivi de production des dates vendues. J'avais besoin d'un outil efficace et à échelle humaine en cas…

Laurent Milliet

Booker

106dB Productions

“Un outil simple et intuitif qui permet d’être plus efficace. Grâce à Orfeo, je n’oublie aucune relance.”

Sylvain Casimiro

Chargé de production

ArtZala Production / Monsieur Théâtre

“Nous avons mis en place Orfeo dans notre structure car nous étions à la recherche de ce type de solution informatique nous permettant de centraliser l’ensemble des tâches liées à l’organisation de tournée, allant du booking des dates au suivi des contrats.
Orfeo…

Vincent Bigallet

Booker

BAAM Productions

“L’interface est claire, l’utilisation est fluide. Orfeo est un logiciel évolué et, en même temps, simple à comprendre.”

Équipe BAAM

Booking - Production - Administration

BAAM Productions

« Orfeo est notre principal outil de travail. Il est utilisé aussi bien pour la partie booking que pour la partie production des spectacles que nous accompagnons et permet de suivre de manière claire, optimale et collaborative l’organisation d’une date…

Domitille Duforest

Directrice Artistique & Production

D.A. Productions

« J’utilise beaucoup les bases de données annuaires et salariés (profils synchronisés avec mon logiciel de paie), les tags "catégories" et "mots clés" me permettent d’effectuer des recherches par critères. L'onglet "tournée" est très utile pour l'organisation…

Pierre-Pascal Houdebine

Fondateur - Direction

Furax

“Avec Orfeo, on peut passer d’un sujet à un autre en quelques instants, grâce à une ergonomie simple et très lisible. C’est important vu le nombre d’heure passées devant un écran chaque jour.
Toute l’équipe a accès aux infos d’une date sur la même page,…

Pascal Pilorget

Direction & Booking

Giant Step

“Nous utilisons l’application mobile Orfeo afin de rester connecté depuis nos téléphones sur les planning des concerts gérés par l'agence. Elle permet également à nos équipes artistiques d'avoir un outil qui synchronise et centralise toutes les infos…

Les Entêtés Production

“J’ai mis en place Orfeo pour gagner en temps et en organisation afin d’avoir un outil qui concentre toutes les activités.
C’est l’ensemble de l’outil qui est très utile pour moi. Il est possible de gérer une date de A à Z, du début de la prospection…

Jérémy Durand

CEO & Booking Agent

Little Sister Music

“Nous avons décidé de mettre en place un nouvel outil afin de restructurer notre activité. Orfeo nous permet aujourd’hui un meilleur suivi de nos activités : date en cours, options, suivi budgétaire, base de donnée… Nous n’avons pas encore exploité l’outil…

Virgile Tixier

Booker

Marsatac Agency

“Nous avions besoin d'un outil de gestion global nous permettant d'automatiser certaines tâches en production, administration et diffusion. Nous avions rencontré les limites de nos outils personnels avec l'extension de l’activité de l'agence et une perte…

Rudy Lannou

Direction des Tournées

Mélodinote Productions

“Orfeo est un argument positif, voir convainquant pour recruter des bookers dans son équipe car il permet un véritable confort de travail, une plus grande efficacité et procure une certaine assurance au quotidien.”

Aurélie Roquet

Direction & Booking

On the RoaD Again

"Nous avons utilisé un autre logiciel entre 2014 et 2021, notre équipe étant répartie sur toute la France, nous avions besoin d'un outil collaboratif. Malheureusement, cet outil était de moins en moins ergonomique et adapté à nos besoins, des bugs nous…

Toñio

Booker

Papa T. Prod

"J’utilise l’application mobile Orfeo pour que les artistes avec qui je travaille puissent avoir accès en continu à leur calendrier de dates, mais aussi pour qu'ils aient accès à leur feuille de route le jour J. Cela permet de tout centraliser et de ne…

Géraldine Fournier

Directrice de production

Robin Production

“Le planning artiste donne une vision claire des exploitations et des tournées de chaque spectacle pour chaque mois. De plus, la fonctionnalité de l’export de calendrier permet en 3 clics d’éditer un récapitulatif pour le transmettre notamment à certaines…

Louise Vouillot

Attachée de production

Robin Production

“Les fonctionnalités d’envoi automatique de DPAE et de signatures électroniques sont très pratiques. Cela nous permet de gagner du temps, et surtout d’avoir les contrats des intermittents signés à temps.”

Mathias Gautschi

Chargé de production / administration

Rue Bémol

“J’ai choisi Orfeo pour l’utiliser comme base de donnée et comme suivi de diffusion de compagnies de théâtre et de groupes de musique. Je n’avais plus de logiciel pour faire ça et on me l’a recommandé.
Ce qui est très utile pour moi ce sont les liens…

Pierre Beffeyte

Direction / Production

Scène & public

“Nous utilisons Orfeo depuis 4 ans. C’est un outil parfaitement adapté à nos besoins de diffusion de spectacle vivant. L’équipe d’Orfeo est réactive, à l’écoute et sait s’adapter aux besoins de ses clients. Les nouveautés sont fréquentes et innovantes.…

JB Devay

Booker

Super!

“Nous avions besoin d’organiser notre travail au booking à la fois pour plus de clarté et d’historique mais aussi pour que l’ensemble de l’équipe puisse avoir accès aux mêmes infos en temps réel. C’est maintenant chose faite !
La flexibilité de configuration…

Valentin Girard

Booking & Organisation d’événement

Uni-son Prod

“Nous avons mis en place Orfeo pour avoir des outils communs et connectés entre tous les membres de l'équipe, car ça devient vite compliqué avec les fichiers excel et les méthodes "old school". Le travail de diffusion et de production a bien évolué, avoir…

Fanny Prevet

Booking

Vif Tour

Organiser et piloter l’ensemble de vos activités sur une plateforme unique ?

Orfeo, c’est une solution logicielle innovante dédiée au spectacle vivant. Et c’est aussi une équipe expérimentée qui vous accompagne à toutes les étapes : analyse, conseil, reprise de données, paramétrage, formation des utilisateurs.

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