Orchestrer une tournée demande précision et fluidité dans la gestion des actions et des informations. Avec Orfeo, facilitez chaque étape de la préparation de vos spectacles grâce à des fonctionnalités pensées pour gagner du temps et optimiser la collaboration.
Maîtriser la logistique de chaque projet
Orfeo simplifie la gestion de la distribution : ajoutez en un clin d'œil artistes et techniciens depuis votre annuaire, confirmez leur participation par mail et suivez leur disponibilité en temps réel grâce aux statuts dédiés.
Chaque projet bénéficie d'un planning complet, où vous associez les participants, identifiez facilement les tâches à réaliser (comme réserver un restaurant), et ajoutez des documents spécifiques à chaque événement, tels que des billets de transport.
Gagner en efficacité grâce à l’automatisation
Dans la phase de préparation, Orfeo vous fait gagner un temps précieux. Les modèles de projet permettent de pré-remplir automatiquement les fiches avec des éléments récurrents (liste de tâches, distribution, planning), évitant ainsi des ressaisies fastidieuses.
Grâce aux champs pré-remplis et à l’affichage conditionnel des onglets, vous offrez à l’ensemble de votre équipe un cadre de travail harmonisé, où chaque collaborateur dispose des informations nécessaires dès le départ.
Améliorer la communication en équipe
Orfeo centralise toutes les informations clés d’une tournée dans une fiche Projet unique : tâches, contacts, documents, et plus encore. En accédant en temps réel aux données essentielles, votre équipe reste alignée, avec la possibilité d’ajouter des tâches et des notes pour un suivi fluide et précis.
Pour informer artistes et techniciens, Orfeo génère des feuilles de route personnalisables et dispose d’une application mobile dédiée, garantissant à chacun l'accès aux informations nécessaires à la bonne réalisation des spectacles.
Avec Orfeo, vous assurez un suivi précis de chaque étape et optimisez la collaboration entre équipes, de la confirmation du projet jusqu’à sa réussite. Pour découvrir le logiciel, demandez dès à présent votre démonstration !
