Lancée en 2022, l’application mobile Orfeo est utilisée par plus de 750 utilisateurs par mois. Elle simplifie la communication avec les salariés, libère du temps aux producteurs et permet aux équipes en tournée de gagner en sérénité.
L’application mobile Orfeo est personnalisable selon le niveau de relation avec les utilisateurs
L’information accessible sur l’application par les utilisateurs est sensible et potentiellement confidentielle. Les possibilités de paramétrages permettent de contrôler et sécuriser l’accès à l’information.
Par exemple :
- afficher ou non des données contractuelles pour un régisseur
- afficher les événements selon leur niveau de confirmation
- rendre accessibles des documents (fiches techniques, des billets de train, listes d’invités) à un ou plusieurs salariés.
Pour Pierre Olivier, Directeur Général de Beau Soir Productions, la structure de production fondée par Renaud Capuçon, il y a également un enjeu écologique :
Pour nos artistes les plus connectés, ils n’attendent plus de recevoir les feuilles de route pour s’organiser. Ils consultent directement l’app Orfeo. Moins de mails, moins de papier, donc tout bon en termes d’empreinte écologique.
L’appli mobile Orfeo s’adapte aux contextes d’utilisation des salariés
L’application mobile Orfeo est conçue pour répondre aux besoins d’utilisateurs en mobilité.
Pascal Pilorget, directeur de GiantSteps, l’agence de booking et production de concerts Jazz, le démontre :
Elle nous apporte un gain de clarté dans la transmission de l’information avec nos régisseurs et nos équipes artistiques qui peuvent, à travers l’application, retrouver leurs feuilles de routes, leurs titres de transports….
De ce fait, un soin particulier est apporté à la hiérarchisation de l’information pour permettre à l’utilisateur d’accéder aux contenus utiles :
- dans l’instant présent → mes activités et mes créneaux horaires dans les jours à venir (lieu et horaire des prochains évènements, documents associés)
- sur le long terme → mes évènements planifiés et mes temps morts dans les mois à venir
Toñio, de Papa T. Prod, booker de groupes de musique émergents, l’illustre :
J’utilise l’application mobile Orfeo pour que les artistes avec qui je travaille puissent avoir accès en continu à leur calendrier de dates, mais aussi pour qu’ils aient accès à leur feuille de route le jour J.
En résumé, l’application mobile Orfeo est pensée comme un “compagnon” pour les artistes et techniciens. Elle apporte plus de fiabilité dans le partage d’informations, un gain de temps via une saisie unique des données de planning et une relation renforcée entre l’organisation et le salarié.
Nouveau ! 🥳
Les notifications sont désormais disponible sur l’application mobile.
Les utilisateurs d’Orfeo peuvent notifier les participants à une activité en cas de modification du planning.
L’application mobile Orfeo est totalement gratuite et disponible dans les différents stores. Téléchargez là dès maintenant sur l’App Store ou sur Google Play. Pour découvrir Orfeo, contactez-nous et planifiez un rendez-vous avec un membre de notre équipe.
