La facturation, étape finale du cycle de vente d’un spectacle, peut s’avérer chronophage. Il faut générer les factures, suivre les règlements et transmettre les éléments à la comptabilité. Orfeo, grâce à ses outils d'automatisation et de suivi, vous aide à gagner du temps et à rendre le processus de facturation plus fiable.
Gagner du temps dans la génération des factures
Arrivé à l’étape de facturation, vous avez déjà agrégé beaucoup d’informations liées à votre projet. Pour éviter la double saisie au moment de créer votre facture, Orfeo récupère les informations nécessaires pour vous permettre de la générer automatiquement en quelques clics (montants et lignes de paies renseignés dans l'échéancier, entité facturée, date de prestation...).
Aussi, notre outil de génération de facture s’adapte à vos besoins : paramétrage des conditions de paiements, personnalisation de la mise en page, ajout de codes analytiques et de comptes comptables pour chaque ligne de facturation.
De plus, l’édition des factures répond à des règles strictes que l’outil de facturation d’Orfeo vous permet de respecter (mentions obligatoires, sécurité sur la modification et la suppression des factures générées, séquence de numérotation automatique).
Suivre précisément les règlements et les retards de paiements
Pour chaque facture, vous avez la possibilité de renseigner des règlements afin de suivre précisément où vous en êtes de votre facturation. Vous pouvez alors, grâce aux filtres, paramétrer une vue sauvegardée pour prioriser les actions de recouvrement à prévoir.
En cas d’annulation, vous pouvez en un clic annuler la facture par un avoir qui sera lui aussi généré automatiquement avec l’ensemble des informations nécessaires.
Éviter les erreurs lors de la transmission des éléments vers la comptabilité
Pour transmettre facilement et sans erreur les éléments nécessaires au suivi de votre comptabilité, Orfeo vous offre la possibilité d’exporter un journal de vente.
Cet export est totalement paramétrable ce qui lui permet d’être compatible avec la plupart des logiciels comptables. Il vous assure également un gain de temps considérable en évitant la ressaisie des informations (comptes comptables, montants, date…).
Utiliser Orfeo pour sa facturation, c’est s’assurer un gain de temps et de fiabilité dans le suivi des factures et la transmission vers la comptabilité. Vous souhaitez découvrir la solution Orfeo ? Réservez dès à présent votre démo en ligne !
