En tant que professionnel du spectacle vivant, vous agrégez de nombreuses données (contacts, spectacles, factures…). La solution Orfeo vous offre de puissants outils de filtres et de segmentation afin de gagner en efficacité dans la diffusion, l’organisation et le suivi administratif de vos spectacles.
Filtrer vos données pour plus de clarté
Identifier tous les festivals jeune public de votre base annuaire, visualiser les projets pour lesquels il faut générer un contrat, pointer les factures en attente de paiement, vous avez régulièrement besoin d’accéder à toutes sortes d’informations dans une base parfois très fournie.
Pour ne pas perdre de temps dans la recherche d’informations et faciliter la navigation dans vos données, Orfeo vous permet de filtrer précisément ces données sur une multitude de critères (catégories, mots-clés, statuts, champs personnalisés…).
Sauvegarder des vues pour les retrouver rapidement
Certains filtres vous sont utiles de manière récurrente et il peut s’avérer redondant de devoir réitérer sa sélection de critère. La fonctionnalité de “Vues sauvegardées” vous permet d’enregistrer des filtres afin de pouvoir afficher les informations qui vous intéressent en un clic sous forme de liste dynamique.
Par exemple, vous êtes chargé de faire signer les contrats de travail de vos salariés, vous avez donc filtré votre liste d’engagements en fonction du statut “À signer”. En sauvegardant ce filtre, vous pourrez y revenir à tout moment pour visualiser les engagements qui nécessitent la signature du contrat.
Personnaliser son espace de travail
Certaines informations ne nécessitent pas d’apparaitre sur tous vos écrans, c’est pourquoi Orfeo vous permet de définir le jeu de colonnes le plus pertinent en fonction de vos besoins. Les vues sauvegardées prennent cette sélection en compte pour limiter l’affichage à l’essentiel.
Vous pouvez également définir des vues favorites qui seront proposées en priorité lors du choix de la vue ce qui vous permet de gagner encore plus de temps !
En prime, la solution Orfeo étant collaborative, elle vous permet d’enregistrer différents types de vues afin de ne pas surcharger l’interface de vos collaborateurs :
- les vues privées : vous seul y avez accès, elles ne sont pas proposées sur l’espace des membres de votre équipe
- les vues publiques : vos collaborateurs ayant un accès à Orfeo peuvent y avoir accès
Les vues sauvegardées sur Orfeo vous permettent d’alléger les données affichées pour y voir plus clair et de gagner un temps précieux lorsque vous rechercher une information.
Vous souhaitez en savoir plus sur Orfeo ? Demander dès à présent votre démonstration du logiciel !
