Producteurs et organisateurs de spectacles, vous pouvez grandement vous simplifier la vie en automatisant la mise à jour de l’agenda sur votre site Web.
Partager l’information entre la diffusion et la communication grâce à l’API Orfeo
Partager les informations sur les dates et horaires des spectacles entre le booking et la communication est indispensable mais ce n’est pas facile et cela prend du temps.
Les dates changent souvent, les horaires, les lieux aussi. Ces mises à jour sont fréquentes et les ressaisies manuelles sont fastidieuses et sources d’erreurs.
Fluidifier la transmission des données entre la diffusion et la communication constitue donc un véritable enjeu. Orfeo apporte la solution via son API qui synchronise de façon automatique les données de votre espace Orfeo avec votre site web.
Créer une passerelle entre Orfeo et votre site Web : un levier d’efficacité
L’API d’Orfeo est une interface qui permet de « connecter » des outils web afin d’échanger des données. Ainsi, il est possible de créer une passerelle entre Orfeo et votre site web. Votre webmaster devra développer un connecteur afin de “brancher” votre espace Orfeo à votre site Web.
Une fois le connecteur mis en place, les données saisies dans Orfeo par les bookers ou les chargés de diffusion (par exemple les dates, horaires, noms et ville des lieux, artistes ou spectacles) sont transférées vers votre site Web automatiquement pour alimenter l’agenda.
Orfeo étant la base commune à tou.te.s les employé.es de Furax, il centralise la majeure partie de nos informations de tournées et est la base de données la plus à jour. Par conséquent, se servir de cette base comme référence pour communiquer sur nos dates de concerts nous a semblé naturel et logique. Nous cherchions un moyen simple et automatique de lister nos dates à venir sans que nous ayons à le faire manuellement, et sans prendre le risque de devoir repasser dessus car certaines infos importantes seraient manquantes.
L’avantage : une charge mentale diminuée ! Je ne me pose plus la question de savoir si notre site est à jour. Je sais que toute l’équipe contribue à ce que les infos soient correctement renseignées dans Orfeo et j’assure juste une veille de temps en temps pour m’assurer que tout est OK, mais c’est un poids en moins !
— Nathan Ray Le Solliec, Communication et billetterie | Furax
Les bénéfices sont immédiats : vous gagnez en efficacité avec une seule saisie à la création de la date dans Orfeo ; les informations (nouvelles dates, annulations, reports) sont fiables et mises à jour en temps réel sur votre site. Les chargés de communication retrouvent du temps pour se consacrer à leur mission de communication…
Vous êtes utilisateur d’Orfeo ? Contactez notre équipe via le tchat en ligne pour en savoir plus sur l’API.
