Le travail de diffusion est une étape déterminante pour la vente de vos spectacles. Il faut cultiver vos relations avec les programmateurs, suivre les échanges et agir en conséquence.
Les listes de diffusion d’Orfeo vous permettent de sélectionner finement vos contacts, de communiquer de manière ciblée et d’effectuer un suivi précis de vos actions de diffusion.
Une sélection fine de vos contacts programmateurs
Mots-clés, catégories, localisation : Orfeo vous permet de qualifier précisément les contacts et structures de votre annuaire. Vous pouvez alors segmenter finement votre base programmateurs grâce à un puissant système de filtres.
Par exemple, un chargé de diffusion souhaite inviter ses contacts programmateurs bretons à la représentation de son spectacle jeune public qui aura lieu à Rennes. Le filtre sur son mot clé “jeune public” lui permettra d’identifier toutes les structures programmant des spectacles jeune public. Il peut affiner en ajoutant un critère géographique par région “Bretagne” ou chercher toutes les structures à 100km autour de sa représentation. Enfin, il peut ajouter ces contacts dans une liste de diffusion afin de suivre les envois d’invitation.
Une communication ciblée et groupée
Communiquer aux bonnes personnes au bon moment est essentiel pour optimiser vos actions de diffusion et être plus efficace dans la vente de vos spectacles. Avec Orfeo, vous gagnez du temps grâce à la fonctionnalité de mail groupé.
Reprenons notre exemple, le chargé de diffusion veut envoyer un mail aux contacts de sa liste :
Après avoir rédigé le modèle de mail d’invitation, il peut l’envoyer de manière groupée. Bien entendu, grâce aux champs de fusion, son mail sera personnalisé avec les informations de chacun de ses destinataires (prénom, nom, etc).
Un suivi plus précis et personnalisé
Pour assurer un suivi au plus près de vos objectifs, Orfeo vous offre la possibilité de créer vos propres statuts. Pour compléter l’information, vous pouvez également indiquer une date ou rédiger des notes.
Dans notre exemple, le chargé de diffusion peut créer un statut “est venu” dans sa liste d’invitations. Il pourra ensuite indiquer quels programmateurs ont vu son spectacle, à quelle date et ce qu’ils en ont pensé.
Utiliser les listes de diffusion Orfeo, c’est gagner en fiabilité et en efficacité dans le suivi de vos relations avec les programmateurs pour communiquer et relancer de manière ciblée. Pour en savoir plus, contactez-nous ou programmer un rendez-vous avec notre équipe !
