Optimisez vos échanges avec la synchronisation mail d'Orfeo
En tant que producteur de spectacle, vous interagissez souvent par mail avec vos contacts (programmateurs, artistes, techniciens). La synchronisation mail d'Orfeo rend ces échanges plus efficaces en liant votre compte de messagerie à votre interface Orfeo : envoi de mails, historique des échanges, modèles de mail personnalisés.
Envoyer des mails sans quitter l’interface
Grâce à la synchronisation de votre messagerie, vous pouvez envoyer un mail directement depuis la fiche d’un contact ou d’une structure. L’avantage ? Les informations sont centralisées et visibles au moment où vous rédigez votre mail : notes, projets passés, devis. Finie la chasse aux informations !
A noter qu’un mail envoyé via Orfeo aura le même comportement qu’un mail envoyé depuis votre messagerie habituelle. Autrement dit, vous le retrouverez dans les « Eléments envoyés » de votre messagerie.
Accéder à un historique contextualisé de vos échanges
Quand vous envoyez une dizaine de mails par jour à des contacts différents, il peut devenir compliqué de s’y retrouver. Pour éviter de s’y perdre, Orfeo vous permet d’accéder à l’historique de vos échanges avec vos contacts. Le principe est simple : tous les mails échangés avec une personne ou une structure sont affichés sur la fiche dédiée dans votre annuaire.
Vos collaborateurs ont aussi échangé avec ce contact et vous voulez voir ces mails pour adapter votre message ? C’est possible ! Orfeo vous permet de choisir d’afficher ou non les échanges des membres de votre équipe.
Paramétrer des modèles de mail personnalisés
Lorsque vous faites la promotion de votre dernier artiste ou que vous envoyez un contrat de cession à un organisateur, le contenu de votre mail diffère peu d’un contact à un autre. Pour gagner du temps dans la rédaction de ces messages, Orfeo vous permet de créer différents modèles de mail.
Lors de la rédaction de ce modèle, vous pouvez ajouter des champs de fusion qui se rempliront automatiquement lors de l’envoi. Cela vous permet par exemple de personnaliser votre formule d’appel avec le prénom de votre destinataire qui sera repris depuis sa fiche dans l’annuaire.
La synchronisation mail vous offre un meilleur suivi de vos échanges et vous fait gagner un temps précieux.
Envie d’en savoir plus ? Contactez-nous ou demander dès maintenant votre démonstration d’Orfeo.
