En tant que chargé de diffusion, l’envoi de campagne de mail est une étape essentielle pour faire connaître vos spectacles aux programmateurs. Cibler précisément les contacts, récupérer leurs coordonnées sur votre outil de mailing et suivre les résultats des ouvertures sont des étapes nécessaires pour anticiper les actions et tirer parti au mieux de vos campagnes.
Orfeo s’intègre avec les principales solutions de mailing pour éviter des ressaisies d’informations et gagner du temps dans le suivi de vos campagnes mail.
Capitaliser sur les données de votre base annuaire
L’annuaire Orfeo vous permet de centraliser vos contacts et de les catégoriser à l’aide de mots-clés et de champs personnalisés afin de filtrer votre base en fonction de vos besoins. Vous pouvez alors communiquer de manière ciblée vers vos contacts.
En synchronisant votre outil de mailing avec Orfeo, vous pouvez très simplement exporter les données de vos contacts vers cet outil pour envoyer vos newsletters.
Envoyer des mails groupés directement depuis Orfeo
L'intégration d'Orfeo avec votre outil de mailing ne se limite pas à l'envoi de newsletters. Elle vous permet également de gérer les envois de mails groupés, ces messages envoyés en masse tout en étant personnalisés et ciblés qui renforcent la relation avec vos contacts.
En quelques clics, vous pouvez, par exemple, envoyer des invitations à des spectacles aux programmateurs basés en Bretagne avec lesquels vous avez déjà travaillé et ça, directement depuis votre interface Orfeo.
Suivre et exploiter les résultats des campagnes
Une fois votre campagne envoyée, il est essentiel de suivre ses résultats : qui a ouvert, cliqué ou s’est désabonné. Ces informations vous aident à planifier les prochaines actions avec vos contacts.
Orfeo synchronise les résultats des campagnes depuis votre outil de mailing pour les afficher directement sur votre interface. Vous pouvez ainsi suivre l’impact de chaque campagne et les interactions de chaque contact à travers les différentes communications reçues.
De plus, vous pouvez croiser ses résultats avec les données de votre annuaire pour un ciblage encore plus fin de vos contacts. Par exemple, cibler les contacts “responsable programmation” qui ont cliqué sur un lien de votre dernière campagne.
Intégrer votre outil de mailing à votre interface Orfeo vous permet de rationaliser les outils, d’éviter la double saisie d’informations et d’exploiter au mieux les résultats de vos campagnes. De plus, cette intégration vous offre également la possibilité d’envoyer des mails groupés (aussi appelés “mails transactionnels”) directement depuis Orfeo.
