Le secteur de spectacle vivant est un secteur en évolution constante, que ce soit au niveau réglementaire ou encore technologique.
Pour accompagner ces changements, la formation du personnel des structures du spectacle vivant est devenue incontournable.
Cet article propose un panorama des dispositifs de financement de formation spectacle vivant, des formations prioritaires pour vos équipes et des bonnes pratiques pour organiser vos formations, y compris celles concernant les logiciels spécialisés spectacle vivant.
Pourquoi investir dans la formation du personnel permanent dans une structure du spectacle ?
Pour les structures du spectacle vivant, qu’il s’agisse de compagnies, de lieux de diffusion ou de producteurs, la formation est un véritable outil interne. Elle permet notamment de :
- Accroître la professionnalisation des équipes permanentes
- Améliorer la gestion de production, la planification des tournées et des spectacles et le pilotage administratif
- Renforcer la conformité aux obligations liées au droit du travail, à la paie et à la sécurité
- Accompagner la transition numérique (planification, billetterie, outils RH, etc.)
- Fidéliser les salariés et réduire les erreurs coûteuses
- Soutenir la qualité et la fluidité des projets artistiques
La formation devient un véritable levier de performance globale et peut être adaptée à toutes les équipes (administratives, techniques, RH, etc.).
Les principaux dispositifs de financement pour les structures du spectacle vivant
Les structures du spectacle vivant peuvent compter sur certains organismes et dispositifs pour les aider à financer une partie des formations.
L’AFDAS : organisme compétent pour financer les formations des structures du spectacle vivant
L’AFDAS est l’opérateur de compétences (OPCO) pour les structures du secteur du spectacle. Dès lors, il est le principal financeur de la formation professionnelle dans le spectacle vivant.
Il accompagne les employeurs par le biais de divers dispositifs :
- Le plan de développement des compétences pour les entreprises de moins de 50 salariés
- Le plan conventionnel des branches professionnelles peut prendre en charge certains coûts pédagogiques
- Des subventions complémentaires pour certaines actions de formation
De nombreuses formations peuvent être financées, il peut s’agir de formations techniques, administratives ou bien numériques. Il peut s’agir de formations en présentiel ou à distance.
Les modalités (plafond, durée et éligibilité) varient selon les programmes. N’hésitez pas à vous renseigner directement auprès de l’AFDAS pour connaitre les financements disponibles pour votre structure.
Le CPF : un complément de financement pour les salariés permanents
Les salariés peuvent également mobiliser leur Compte Personnel de Formation pour des formations certifiantes ou qualifiantes : langues étrangères, bureautique, gestion de projet, formations digitales, etc.
Le CPF est particulièrement utile lorsque l’AFDAS ne finance pas l’intégralité de la formation.
Quelles formations privilégier pour les équipes permanentes du spectacle vivant ?
Dans une structure du spectacle vivant, toutes les équipes internes peuvent être concernées par des actions de formations.
Voici une liste des formations à privilégier :
Administration, production et gestion RH
- Contrat et paie du spectacle
- Droit des intermittents
- Gestion de production : budgets, feuilles de route
- Paie et gestion des intermittents
Sécurité et prévention
- SSIAP, habilitations électriques
- Prévention des risques et sûreté des lieux
- Prévention des VHSS (Violences et harcèlements sexistes et sexuels)
Marketing, communication et développement des publics
- Communication digitale et réseaux sociaux
- Stratégies de diffusion et relation presse
- Gestion de billetterie, CRM, fidélisation
Outils numériques et pilotage
- Utilisation d’un logiciel spécialisé
- Outils collaboratifs
- Méthodes de travail et pilotage de projets
Les formations sur les logiciels spécialisés spectacle
Le secteur du spectacle s’appuie désormais largement sur des outils numériques dédiés à la production, à la gestion administrative, aux ressources humaines, à la billetterie ou à la planification technique.
Dans ce contexte, former son personnel permanent à ces logiciels spécialisés n’est plus une option : c’est une condition essentielle pour assurer une organisation fluide, sécurisée et conforme aux exigences réglementaires.
Pourquoi former ses équipes à ces outils numériques ?
Former les salariés aux logiciels dédiés au spectacle vivant permet d’améliorer de manière significative la coordination entre les services administratifs, techniques et artistiques.
Une bonne maîtrise des outils réduit les risques d’erreurs, notamment sur les plannings, les contrats ou les déclarations sociales, et permet de gagner un temps précieux sur les tâches répétitives ou chronophages.
Ces formations contribuent également à renforcer la traçabilité des données, à sécuriser les processus internes et à offrir une vision plus claire des projets, des budgets et de l’activité globale de la structure.
Quels types de logiciels sont concernés ?
Les formations peuvent couvrir différents types d’outils en fonction des besoins de la structure.
Cela inclut les logiciels de gestion de production et de diffusion, les solutions de planification technique, les logiciels de paie dédiés au spectacle vivant ou encore les outils de billetterie.
Ces différents logiciels constituent aujourd’hui le socle numérique d’une structure culturelle, et leur bonne utilisation conditionne l’efficacité du travail collectif.
Bonnes pratiques pour une politique formation efficace
Pour construire une politique de formation efficace, il est important d’anticiper les besoins en formation de votre personnel en établissant un calendrier annuel.
Pensez à répartir les sessions de formation sur l’ensemble de la saison et à alterner les formats (formations courtes, modules certifiants ou ateliers pratiques).
Il est également utilise d’évaluer la pertinence des formations après chaque session afin de mesurer l’impact réel sur le travail quotidien. Cela vous aidera à ajuster votre calendrier de formation.
Enfin, intégrer systématiquement la formation aux outils numériques et aux logiciels métiers est devenu incontournable. La maitrise de ces outils permet de gagner un temps précieux, de sécuriser les processus et d’améliorer l’efficacité globale de l’organisation.
Le financement de la formation dans le spectacle vivant est un levier essentiel pour renforcer l’efficacité, la conformité et la cohésion des équipes permanentes.
Il existe des financements possibles pour vous aider à organiser ces formations à destination du personnel permanent de votre structure.
N’oubliez pas qu’investir dans la formation, notamment sur les logiciels spécialisés spectacle vivant, c’est garantir une organisation plus fluide, une gestion plus sécurisée et un accompagnement optimal des projets artistiques.
F.A.Q.
Quelles formations peuvent être financées pour les salariés permanents du spectacle vivant ?
La plupart des formations utiles aux structures du spectacle vivant peuvent être financées : gestion de production, administration, paie et droit du travail, sécurité, communication, management, outils numérique.
Quel est le rôle de l’AFDAS dans le financement de la formation ?
L’AFDAS est l’OPCO de référence pour les entreprises du spectacle vivant. Il finance les formations, accompagne les employeurs dans la définition de leurs besoins et peut prendre en charge une partie ou la totalité des coûts pédagogiques, selon les critères en vigueur.
Comment savoir si une formation est finançable ?
Pour vérifier l’éligibilité, il suffit de consulter le programme de la formation, de demander un devis à l’organisme et de solliciter l’AFDAS pour connaître les modalités exactes de prise en charge.
Le CPF peut-il être utilisé par les salariés permanents ?
Oui, les salariés peuvent mobiliser leur Compte Personnel de Formation pour financer des formations.