Chez Orfeo, nous avons remarqué que la fin de la saison est souvent un moment propice à une prise de recul sur les sujets liés à l’organisation et aux outils informatiques. Et si, vous aussi, vous profitiez de cette période pour vous équiper d’une solution collaborative ? Quelques pistes de réflexion dans cet article.
Un moment de respiration pour repenser son organisation
L’activité dans le secteur du spectacle vivant est intense tout au long de la saison. Levers de rideaux, organisation de tournées, vente de dates… Il n’y a pas de temps mort, sans compter les aléas à gérer quotidiennement ! En parallèle, il faut préparer la saison suivante.
Dans le planning de l’année, les quelques semaines de fin juin début juillet sont adaptées à une prise de recul et de réflexion sur l’organisation.
Voici quelques questions clés à vous poser sur votre organisation, notamment en matière d’outils informatiques :
- perdez-vous souvent du temps à rechercher des informations ?
- avez-vous des difficultés d’accès à vos données en déplacement, en tournée ?
- rencontrez-vous des difficultés de partage d’informations dans votre équipe ?
- avez-vous rencontré des difficultés suite à des erreurs de planification ou de suivi ?
- des données font-elles l’objet de saisies multiples dans votre structure ?
Si vous avez répondu “oui” à une ou plusieurs de ces questions, une solution logicielle collaborative pourrait être intéressante pour vous. Ne pas étudier la question, c’est risquer de replonger pour une saison avec des fichiers Excel en double ou triple…
Orfeo, les avantages d’une solution collaborative innovante
Mettre en place une solution collaborative comme Orfeo, c’est d’abord partager avec votre équipe des référentiels communs : annuaire (salariés, partenaires), plannings…
C’est surtout mettre en place des processus métiers plus simples et plus solides, dans un cadre de travail commun et harmonisé : diffusion/booking, planification, gestion, contrats, transmission des éléments de paie, facturation…
Chez Orfeo, nous accompagnons désormais plus de 500 structures du spectacle vivant : compagnies, ensembles vocaux et instrumentaux, tourneurs & producteurs, orchestres & opéras, lieux de spectacle, dans la gestion et la planification de leur activité.
Notre force : une solution logicielle collaborative, ergonomique, modulaire et paramétrable, adaptée à vos spécificités. Mais aussi une équipe qui vous accompagne dans la transition numérique de votre organisation.
Profitez de cette inter-saison pour demander maintenant une démonstration !
