Notre logiciel Orfeo évolue régulièrement pour prendre en compte vos attentes et vous rendre encore plus de services au quotidien. En ce début d’année 2017, nous avons le plaisir de vous présenter la nouvelle mouture de notre outil de facturation. Plus ergonomique et plus simple à utiliser, cette nouvelle version introduit notamment la gestion des devis et des avoirs.
Vos factures éditées plus simplement
Notre vision des choses est qu’un logiciel devrait être aussi simple à utiliser que Word ou Excel… C’est dans cet esprit que nous avons reconstruit en profondeur notre outil de facturation. Avec la nouvelle version, il vous suffit de cliquer sur "Ajouter une ligne" pour saisir des lignes de factures, aussi simplement que si vous étiez dans Excel.
Au fur et à mesure que vous éditez des lignes, les totaux en bas de facture se mettent à jour automatiquement, avec une ventilation automatique en fonction des taux de TVA. Et si la facture doit prendre en compte un acompte, vous pouvez l’ajouter simplement afin qu’il soit pris en compte pour le calcul du net à payer.
Bien entendu, les coordonnées de la structure à facturer sont automatiquement récupérées à partir votre base de contacts, ce qui vous fait gagner du temps lors de la saisie. Et, toujours dans un souci d’efficacité, les derniers numéros de factures utilisés sont présentés, afin de vous permettre de choisir facilement le numéro de facture à utiliser.
De nombreuses possibilités de personnalisation
Nous vous donner la possibilité de personnaliser votre "masque de facture", avec une zone d’en-tête (qui peut par exemple contenir votre logo), une zone de pied de page (dans laquelle vous pouvez indiquer vos coordonnées) et une zone intermédiaire dans laquelle vous pouvez saisir des informations complémentaires (par exemple votre RIB ou un message personnalisé).
Toutes ces zones sont éditables via un éditeur HTML riche en fonctionnalités : insertion de tableaux, images, formatages divers…En outre, vous pouvez modifier la police utilisée pour vos factures, les marges, les hauteurs de lignes.
Autre nouveauté : vous avez désormais la possibilité de prévisualiser très simplement votre mise en page en un clic. Et, dans le même ordre d’idée, de prévisualiser une facture avant son édition définitive.
En prime, la gestion des devis et des avoirs
A la demande générale, nous avons ajouté deux nouvelles fonctionnalités : la gestion des devis, d’une part, et la possibilité de créer des avoirs, d’autre part.
Vous avez désormais la possibilité de créer des devis aussi simplement que des factures : il vous suffit de sélectionner la structure destinataire, le contact associé, la date et l’objet de devis, puis d’ajouter un ou plusieurs lignes au devis, comme si vous les saisissez dans Excel. Vous bénéficiez des mêmes fonctionnalités de mise en page et personnalisation que pour les factures, avec en prime la possibilité de transformer un devis en facture.
En ce qui concerne les avoirs, ils fonctionnent de manière "symétrique" aux factures (avec une numérotation séparée). A noter : vous retrouvez sur chaque fiche "Structure" de votre annuaire l’ensemble des devis, factures et avoirs associés à cette structure. Et vous disposez par ailleurs, dans les onglets "Devis" et "Factures", d’une liste de l’ensemble des devis et factures qui ont été édités avec la possibilité de filtrer suivant de multiples critères (ex : "Tous les factures du 1er semestre 2016" ou "Toutes les factures impayées de 2016")
Envie de découvrir toutes ces nouveautés ? Rien de plus simple ! Il vous suffit de prendre rendez-vous avec nous pour une démonstration : c’est rapide et sans engagement !
