Dirigé par Mehdi Kerkouche depuis 2023, le CCN de Créteil et du Val de Marne est le lieu de résidence de la compagnie EMKA qui valorise la diversité corporelle et artistique et défend l'idée d'une danse accessible à tous. Le CCN de Créteil et du Val-de-Marne | EMKA s’investit aussi dans des projets éducatifs, transmettant son savoir-faire aux jeunes danseurs et artistes.
Depuis le début de l’année 2024, l’équipe du CCN utilise Orfeo pour l’activité de tournée de la compagnie. Benjamin Dur, administrateur, témoigne de l’utilisation du logiciel au sein de sa structure.
Vous utilisez Orfeo depuis environ un an, comment s’est passé la mise en place ?
Nous avons souscrit en décembre 2023 mais nous nous sommes vraiment mis sur Orfeo à la fin du premier trimestre 2024 car il nous a fallu paramétrer l’outil, prendre le temps de le découvrir avant de véritablement se lancer dans la mise en place des engagements, utilisation principale que l’on a d’Orfeo.
Son déploiement a nécessité un temps d’adaptation mais le logiciel est très intuitif.
Quelles fonctionnalités utilisez-vous au quotidien ?
D’abord, on centralise toutes les informations dans les fiches projets. On vient alimenter autant de projets qu'on a de spectacles en tournée, de projets d’action culturelle, d'événements, sur le territoire ou ailleurs. On utilise ces fiches pour renseigner les informations générales du spectacle, la distribution, le planning, jusqu’à l’édition de la feuille de route. On décline comme ça tous les projets, pour lesquels des contrats de travail doivent être réalisés.
Dans la partie relative aux engagements, on vient renseigner pour chaque salarié les rubriques de paie qui correspondent à sa participation au projet ce qui nous permet de façon très pratique de transmettre les DPAE à l'URSSAF.
Depuis peu nous rationalisons le traitement des projets en réalisant directement les devis et les factures depuis le logiciel.
Quels bénéfices avez-vous pu noter depuis que vous utilisez Orfeo ?
Orfeo représente un vrai gain de temps dans la transmission de l’ensemble des informations relatives aux engagements pour la gestion de la paie. Depuis 2023, la paie est externalisée et la synchronisation avec sPAIEctacle via la clé d’API nous facilite grandement la vie. La gestionnaire de paie avec laquelle nous travaillons n’a ainsi qu’à récupérer les informations transmises à sPAIEctacle pour veiller à l’édition des contrats et des documents de paie en fin de mois.
La solution a-t-elle changé votre manière de travailler ?
Orfeo a changé la gestion de nos projets puisque maintenant, chaque gestionnaire est responsable des engagements de ses projets.
Par exemple, la personne chargée des actions culturelles va, comme c’était le cas jusqu’à il y a encore peu de temps, concevoir le projet, établir le devis en lien à ladite action et générer le contrat ou la convention. Avec Orfeo, elle va également renseigner les artistes qui relèvent de l’action qu’elle est en train de définir, procéder à l'envoi des DPAE et à la transmission de l’engagement dans sPAIEctacle.
Aujourd’hui, la personne est vraiment en gestion et en compréhension complète de ses projets de A à Z. C’est précieux car elle va avoir un vrai regard sur les éventuels besoins de modification qui pourraient survenir en fin de mois, par exemple des rubriques de paie qui n’avaient pas été envisagées au moment de l’envoi du contrat mais qui devraient intervenir sur les documents de fin de mois à commencer par les ajustements liés aux défraiements, au remboursement des frais de transport en commun ou encore de certaines indemnités.
Un grand merci à Benjamin Dur pour ce temps d’échange ! Vous souhaitez découvrir Orfeo ? Demandez dès à présent votre démonstration du logiciel avec un membre de notre équipe.
