Pour les ensembles vocaux et instrumentaux, la diffusion des projets est intimement liée à la nature des œuvres au programme. C’est pourquoi Orfeo propose dans son logiciel d’aide à la diffusion, déjà utilisé par plus de 300 structures du spectacle vivant un module “bibliothèque” permettant de recenser les œuvres et compositeurs et les mettre en lien avec les projets.
Les programmateurs recherchent un programme
Dans le processus de diffusion d’un concert de musique classique, une grande partie de la discussion tourne logiquement autour du programme qui sera joué (compositeurs, œuvres) et de sa distribution (effectif, solistes).
Ce programme est structurant à plusieurs niveaux, non seulement au niveau artistique (temps de répétition), même également au niveau technique (capacité d’accueil du lieu, place sur la scène), logistique (nombre de voyages, besoins en hébergement) et bien sûr financier.
Sur Orfeo, un projet de concert – même s’il ne s’agit encore que d’une option – peut être lié à une ou plusieurs œuvres de la bibliothèque via le bloc « Programme ». Un module intuitif permet de saisir rapidement le nom d’un compositeur, puis de sélectionner uniquement les œuvres dont il est l’auteur.
Ceci permet d’avoir immédiatement sous les yeux le détail du programme proposé ou confirmé, les durées des œuvres, ainsi que les notes relatives à ce programme.
Un accès direct à un historique de projets
Un autre bénéfice complémentaire est de pouvoir visualiser immédiatement l’historique des concerts pour une œuvre donnée. La Messe en ut mineur de Mozart est à votre répertoire ? Visualisez directement depuis la fiche de l’oeuvre dans la bibliothèque la liste des projets passés ou à venir où cette œuvre a été jouée ou proposée, les lieux de représentation concernés, les coûts de cession correspondants etc…
Notons que dans l’historique des projets, il est possible de noter dans Orfeo un programme différent pour certaines représentations d’un même projet. Exemple, un projet de tournées propose 5 cantates de Bach, mais seules 4 seront jouées au dernier concert qui sera plus court, et 1 seule à une séance scolaire précédant un concert.
Un catalogue d’oeuvres complet et paramétrable
En plus des possibilités permises par le lien entre la bibliothèque et les fiches projets, le catalogue d’oeuvres proposé par Orfeo permet de renseigner une vaste somme d’informations sur les oeuvres :
On peut gérer une hiérarchie entre les oeuvres en gérant des extraits d’oeuvres (ex : “Ouverture des Noces de Figaro” extrait de l’opéra “Les Noces de Figaro”) et ajouter facilement un extrait à un programme.
Pour chaque oeuvre, on peut noter la liste des mouvements qui la constituent et leur durée, préciser optionnellement des contributeurs (ex : Tableaux des expositions de Moussorgky orchestré par Ravel) ou même créer des liens entre deux oeuvres (ex : plusieurs versions d’une même oeuvre : Requiem de Fauré version 1893 ou 1900)
Enfin, vous pouvez créer des champs personnalisés propre à votre activité ou votre manière de gérer votre catalogue d’œuvres. Et bien sûr exploiter le moteur de recherche et de filtrage d’Orfeo pour explorer / mieux exploiter votre catalogue d’oeuvres.
Orfeo nous permet de concentrer toutes nos informations et données. Ce logiciel prend en charge tous les domaines : gestions sociales, organisationnelles, bases de données, etc. Il a été conçu pour gagner du temps et organiser, et c’est ce qu’il fait !
— Ensemble Le Balcon
Auparavant réservée au module “Production”, la bibliothèque est désormais disponible pour tous les ensembles instrumentaux et vocaux qui utilisent Orfeo. Si cela vous intéresse, contactez-nous !
La bibliothèque dont nous parlons dans cet article est celle proposée aux ensembles vocaux et instrumentaux. Orfeo propose par ailleurs un module “bibliothèque” plus complet dédié aux bibliothécaires des orchestres permanents : nomenclatures détaillées, instruments spéciaux, gestion des achats, locations.
