Lancée en 2022, l’application mobile Orfeo compte plus de 750 utilisateurs par mois. Aujourd’hui, nous nous penchons sur les pratiques des professionnels du spectacle de cet outil, qui constitue désormais un lien incontournable entre les organisations — tourneur, compagnie, ensemble, orchestre ou salle de spectacle — et leurs salariés.
L’application Orfeo prend en compte les différents métiers du spectacle vivant
L’objectif de l’application est de transmettre les informations pertinentes aux différents profils d’intervenants sur les évènements ou spectacles. C’est pourquoi plusieurs déclinaisons de l’application existent selon le rôle de l’utilisateur.
Ainsi un membre de l’équipe y retrouve tous les éléments de planning de la saison. Un régisseur accède uniquement aux dates dont il a la responsabilité. De la même façon, un artiste en tournée visualise uniquement les informations relatives aux dates auxquelles il participe.
Pascal Pilorget, directeur de GiantSteps, l’agence de booking et production de concerts Jazz, le démontre :
Nous utilisons l’application mobile Orfeo afin de rester connecté depuis nos téléphones sur les planning des concerts gérés par l’agence. Elle permet également à nos équipes artistiques d’avoir un outil qui synchronise et centralise toutes les infos liées à leurs tournées.
L’application mobile Orfeo fédère les équipes
En se positionnant au centre de la relation producteur-artiste-technicien, l’application mobile renforce les liens au quotidien.
Ainsi, comme le note Pierre Olivier, Directeur Général de Beau Soir Productions, la structure de production fondée par Renaud Capuçon :
Une app qui centralise une production avec tous les acteurs concernés, qui ont accès à la même base d’information, cela crée un sentiment fort d’équipe. Le logiciel Orfeo, mais aussi l’application mobile, est le point de rendez-vous de toutes les parties prenantes d’un projet, centralisateur, donc fédérateur. Que nous soyons producteur, artiste ou technicien, le cœur commun du projet est l’app. Sentiment d’appartenance à une production augmentée !
L’application mobile Orfeo propose un usage contextualisé
L’application mobile Orfeo est conçue pour répondre aux besoins du collaborateur en mobilité comme à ceux de l’organisateur. De ce fait, un soin particulier est apporté à la hiérarchisation de l’information pour rendre l’usage fluide et permettre à l’utilisateur d’accéder aux contenus utiles dans l’instant présent et sur le long terme, dans l’action comme dans la planification.
Comme le dit Tonio, de Papa T. Prod, bookers de groupes de musique émergents :
On ne m’appelle plus pour avoir des infos le jour J donc ça me libère beaucoup de temps. Et les artistes sont autonomes sur leur organisation en amont de la date.
L’application mobile Orfeo est totalement gratuite et disponible dans les différents stores, téléchargez là dès maintenant sur l’App Store ou sur Google Play. Pour découvrir Orfeo, contactez-nous et planifiez un rendez-vous avec un membre de notre équipe.
Merci à Pierre Olivier, Toñio et Pascal Pilorget pour leurs témoignages sur l’application mobile Orfeo.
(Crédit photo Toñio © Christophe CRENEL)
