Orfeo innove avec la gestion opérationnelle des budgets du spectacle vivant. Grâce au partage collaboratif du suivi du budget engagé, les équipes gagnent du temps et de la visibilité.
Le nouveau module Budget Orfeo est à votre image
D’abord parce qu’il a été co-construit avec les professionnels du spectacle vivant : près de 20 organisations — tourneurs, compagnies, ensembles — ont participé à son développement.
Tourneur, compagnie ou ensemble, chacun paramètre ce nouvel outil en fonction de son modèle budgétaire, des missions et responsabilités des membres de l’équipe et selon les phases et process de suivi budgétaires qui lui sont propres.
Orfeo accompagne chaque organisation dans cette phase structurante de paramétrage sur mesure et d’intégration du module Budget.
Dans le module Budget Orfeo la saisie est multi-contributeurs
Par vocation, Orfeo est une solution collaborative et son module Budget permet “d’embarquer” les membres de l’équipe sur la saisie des éléments du budget engagé.
La saisie des dépenses et recettes s’effectue en mode partagé. Les membres de l’équipe en charge d’un spectacle renseignent eux-même les transactions liées à leurs missions respectives.
Par exemple un tourneur programme une date qui nécessite une nuit d’hôtel. La chargée de diffusion inscrit le devis d’hôtel dans les dépenses d’hébergement. Le chargé de production réserve l’hôtel et engage la dépense. Le responsable administratif pointe le paiement de la réservation.
Dans cet exemple, trois statuts de transaction avaient été paramétrés conformément au process de suivi budgétaire de cette organisation : transaction en attente de validation, transaction validée, transaction réalisée. Ainsi les membres de l’équipe ont pu suivre le cycle de vie de la transaction en “se reposant” sur Orfeo.
Module budget Orfeo, le pilotage en temps réel
Cette saisie multi-contributeurs est précisément ce qui permet le pilotage en temps réel du budget engagé.
La solution Orfeo innove, en rupture avec le mode de fonctionnement où l’on compile des justificatifs, transmis ensuite à une seule personne en charge de la saisie du budget.
Le module Budget Orfeo innove en offrant le suivi en temps réel et en fournissant le rendu instantané de la balance par groupes de recettes et dépenses ; par projet, par date et par spectacle.
Ce module Budget s’interface avec les autres modules de la plateforme Orfeo ce qui permet la récupération automatique des données de ventes et d’engagements.
Ce module Budget transversalise le partage d’informations entre la diffusion, la production et la gestion administrative et sociale du spectacle vivant, auxquels il fournit un outil de suivi instantané et une aide au pilotage opérationnel.
Dès à présent, prenez rendez-vous ou demandez une démonstration.
Spécial Tourneur – Dernière “release”
• Le module Budget s’enrichit d’un accès régisseur invité : un régisseur peut désormais — en fonction de ses permissions — accéder aux informations budgétaires et ajouter des transactions sur les dates ou spectacles qui le concernent.
• Le module Budget offre désormais une gestion par compte artiste.
