Vous organisez un festival en intérieur ou en extérieur, dans un espace privé ou public ? Quel que soit le lieu, son organisation nécessite la prise en compte d’un certain nombre de mesures, de sécurité notamment, pour accueillir votre public. Orfeo vous aide à faire le point sur les conditions requises.
Votre festival se déroule dans un ERP
Si la manifestation a lieu dans un ERP (Établissement Recevant du Public), comme une salle de spectacle par exemple, une réglementation en matière de sécurité du public est normalement déjà appliquée. Elle incombe à l’établissement. Vous n’avez donc pas de démarche particulière à effectuer. Les ERP doivent en effet être conçus et aménagés selon des dispositions spécifiques permettant :
- de limiter les risques d’incendie
- d’alerter les occupants lors d’un sinistre
- de prévenir les états de panique
- de favoriser l’évacuation des personnes
- d’alerter les services de secours et de faciliter leur intervention
Sont considérés comme ERP "tous les bâtiments, locaux et enceintes dans lesquels des personnes sont admises, soit librement, soit moyennant une rétribution ou une participation quelconque, ou dans lesquels sont tenues des réunions ouvertes à tout venant ou sur invitation, payantes ou non". Cela peut concerner des structures fixes ou provisoires, publiques ou privées.
Votre festival se déroule dans un autre lieu
Si la manifestation est prévue dans un lieu intérieur ou extérieur n’entrant pas dans la catégorie d’un ERP, plusieurs démarches sont nécessaires.
Obligations administratives
- Vous devez commencer par demander une autorisation en mairie, entre 5 mois et 6 semaines avant le début du festival, en fonction de sa taille.
- Une commission de sécurité visitera le lieu afin de s’assurer qu’il est possible d’y organiser un festival et d’accueillir du public. Vous devez lui fournir un dossier de sécurité complet décrivant le festival, la jauge, réunissant les plans et les certifications de conformité aux normes des installations (électriques notamment).
- Si vous avez prévu l’installation de chapiteaux, de tentes ou de gradins, une demande d’ouverture au public est également nécessaire au moins un mois avant le festival, accompagnée d’un dossier de sécurité.
- L’installation d’un bar ne peut se faire qu’avec l’autorisation de la mairie – ou de la Préfecture de Police pour les grandes villes – et nécessite le respect d’un certain nombre de réglementations.
- Enfin, votre assureur devra couvrir votre responsabilité civile en cas de préjudice causé au public.
Règles et conseils de sécurité et de confort
- Vous devez prévoir une société de sécurité ou des bénévoles pour assurer : le contrôle des accès (billets, vérification des objets et animaux interdits…), la sécurité des lieux et la surveillance du matériel de spectacle.
- L’autorité de police peut, en fonction de la nature et de la taille de l’événement, exiger la mise en place d’un Dispositif Prévisionnel de Sécurité (DPS). Consultez l’arrêté et renseignez-vous sur le type de manifestations concernées. Dans tous les cas, il est fortement conseillé de prévoir la présence d’un pompier, pour anticiper tout incident de type incendie ou médical, et d’une ambulance, en cas d’urgence.
- Pour les festivals faisant appel à une sonorisation, vous devez respecter les seuils de niveaux sonores maximaux, privilégier la multidiffusion en évitant l’installation d’enceintes depuis la scène seulement (exposant les premiers rangs de spectateurs) et si possible mettre à disposition de votre public des bouchons d’oreilles.
- Afin de prévenir l’alcoolémie au volant, nous vous encourageons à mettre en place un stand de prévention routière proposant aux festivaliers des éthylotests gratuits.
L’accueil du public handicapé
Côté réglementation, la loi du 11 février 2005 pour l’Égalité des Droits et des Chances oblige les ERP et les IOP (Installations Ouvertes au Public), qu’ils soient privatifs ou publics, à "être tels que toute personne handicapée puisse y accéder, y circuler et y recevoir les informations qui y sont diffusées, dans les parties ouvertes au public". Les installations recevant du public assis doivent prévoir un nombre minimum de places destinées aux personnes à mobilité réduite : deux places pour 50 au total, puis une supplémentaire par tranche de 50. La réglementation spécifie que les conditions d’accès des personnes handicapées doivent être les mêmes que celles des personnes valides ou, à défaut, présenter une qualité d’usage équivalente. Cela suppose notamment la mise en place de rampes d’accès, de sanitaires adaptés, d’une signalétique spécifique et appropriée.
Pour des raisons de sécurité évidentes comme pour le confort de votre public, l’application de ces mesures vous permettra d’accueillir les spectateurs de votre festival dans les meilleures conditions.
Source image à la Une : Flickr/TrebleFive Records
