Avec Orfeo, vous pouvez gérer l’ensemble de vos activités grâce aux fiches projets qui centralisent toutes les informations essentielles (distributions, contrats, plannings, etc). Tous ces projets seront affichés sur le calendrier pour avoir une vision globale de votre saison.
Vous pourrez ensuite générer des liens iCal pour partager les informations de planning de manière personnalisée et fiable, renforçant ainsi la collaboration avec vos équipes.
Optimisez votre temps en évitant les doubles saisies
L’utilisation des liens iCal vous fait gagner un temps précieux en vous évitant la double saisie des informations lorsque vous souhaitez les partager, celles-ci sont automatiquement récupérées depuis votre espace Orfeo.
En cas de modification sur Orfeo, les éléments sont mis à jour automatiquement sur les agendas synchronisés, assurant ainsi à chaque membre de votre équipe un accès aux données les plus récentes.
Paramétrez finement les éléments à partager
Artistes, techniciens, régisseurs : chaque interlocuteur a des besoins d'information différents. La création de liens iCal sur Orfeo vous permet de paramétrer les éléments que vous souhaitez partager, en exploitant les données déjà présentes dans Orfeo. Par exemple, vous pouvez créer un lien pour partager uniquement les représentations des projets confirmés pour un spectacle donné.
Besoin de partager plusieurs plannings ? Aucun souci, vous pouvez générer autant de liens que nécessaire, chacun avec des configurations spécifiques, garantissant une information ciblée et pertinente.
Renforcez la relation avec vos artistes et techniciens
Grâce aux multiples possibilités d’ajout de calendrier via les liens iCal (sur Google Agenda, sur Outlook ou encore sur iPhone), vous pouvez continuer à utiliser vos outils habituels. Cette flexibilité permet à chaque membre de l’équipe de consulter le planning avec l’outil qui lui convient le mieux.
En outre, l’utilisation des liens iCal ne se limite pas à récupérer des données depuis Orfeo : vous pouvez également ajouter un calendrier Google Agenda, par exemple, pour afficher ses événements dans votre calendrier Orfeo.
En utilisant les liens iCal avec Orfeo, vous bénéficiez d’un partage plus simple et plus fiable des éléments de plannings liés à vos spectacles. Vous pouvez également inviter vos artistes, techniciens et collaborateurs à utiliser l’application mobile Orfeo pour accéder aux plannings des projets à tout moment.
