Orfeo vous permet de gérer vos plannings de spectacles et tournée en conjuguant la souplesse d’Excel et la puissance d’une base de données structurée. Découvrez les nouveautés du printemps 2017 !
Dupliquez facilement des éléments de plannings
Une période de répétitions à planifier, pour une résidence ou une tournée ? Des événements qui se répétent ? Par exemple : « une répétition tous les matins de 10h à 13h pendant deux semaines, sauf le week-end »
Ce cas de figure peut être géré très simplement avec l’outil de planification d’Orfeo. En effet, il suffit de saisir une seule fois la répétition et de la dupliquer sur tous les jours souhaités. A la clé, beaucoup de temps gagné !
C’est comme si vous faisiez des « copier-coller » sous Excel, tout en profitant de la structuration du planning : les événements ont un type (Répétition, Représentation, Technique…) et peuvent être associés à un lieu ainsi qu’à des participants.
Ceci permet de croiser facilement les données, pour obtenir par exemple le planning artistique et/ou technique, les plannings par lieu ou encore une vision individualisée du planning de chaque participant.
Gérez plus facilement les changements
Une fois le planning établi, il arrive qu’il faille intégrer des changements qui peuvent avoir un impact sur un grand nombre d’éléments. Par exemple, vous apprenez que le lieu où doit avoir lieu une série de 15 répétitions est modifié. On encore que vous avez besoin d’un technicien lumière supplémentaire pour les représentations.
Avec les outils de planning Orfeo, pas la peine de repasser sur toutes les répétitions une par une ! Vous pouvez utiliser les fonctionnalités de mise à jour multiple, qui va mettre à jour les 15 éléments d’un coup, qu’il s’agisse du lieu ou des participants.
Créez des plannings-types pour vos tournées
Vous organisez des tournées pour un spectacle avec des plannings qui sont sensiblement les mêmes d’une ville à l’autre ? Des ateliers et/ou masterclass dont le déroulé est similaire ?
Orfeo vous permet désormais de créer des gabarits de planning réutilisables, pour vous permettre de gagner (beaucoup) de temps dans la construction de vos plannings.
Le principe ? Vous saisissez un planning avec des dates "types" (J, J+1…). Et vous pouvez initialiser des plannings de spectacle à partir de ce gabarit.
Vous pouvez associer des ressources "types" au niveau du planning. Par exemple, vous pouvez attribuer des postes sans préciser de nom à ce stade et ensuite mettre à jour le nom du technicien lorsqu’il sera déterminé pour la tournée.
Avec les outils de planning Orfeo, profitez de la structuration des données tout en gardant une souplesse similaire à Excel pour gérer vos tournées et spectacles.
