La résidence artistique est bien plus qu’une mise à disposition d’un lieu : c’est un engagement fort envers la création, une rencontre entre un lieu, une compagnie et un territoire.
Pour les lieux de spectacle, accueillir une équipe artistique en résidence permet non seulement de soutenir les artistes dans leur processus de création, mais aussi de renforcer les liens avec les publics et les partenaires locaux.
Mais comment organiser et structurer une résidence efficace, fluide et pertinente ?
Voici un article complet et concret pour vous accompagner pas à pas.
Clarifier les objectifs de la résidence artistique pour votre lieu de spectacle
Pour commencer vous devez vous questionner sur le type de résidence que vous souhaitez proposer.
S’agit-il d’une résidence de création (avec ou sans restitution), d’une résidence de recherche, d’expérimentation ou encore d’une résidence territoriale ou de transmission ?
De plus, en tant que lieu de spectacle, vous devez définir les objectifs à atteindre par le biais de cette résidence.
Voulez-vous soutenir la création locale ou émergente, nourrir votre programmation pour la saison prochaine ou encore développer de nouveaux publics ?
Enfin, définissez vos attentes envers la compagnie et les équipes artistiques que vous voulez accueillir en résidence.
💡 Clarifier ces éléments dès le départ permet de cibler les bonnes compagnies, mais aussi de construire un cadre cohérent, y compris pour solliciter des financements.
Anticiper les aspects logistiques et techniques de l’accueil en résidence artistique
Pour garantir de bonnes conditions de travail aux équipes artistiques accueillies, vous devez anticiper certains aspects pratiques de la résidence.
Côté technique
- Mise à disposition d’un plateau, de salles ou d’une salle de répétition
- Accès aux régies son/lumière si besoin
- Temps de montage/démontage prévu
- Respect des normes de sécurité
Côté accueil
- Hébergement sur place ou à proximité (hôtel, résidence, logement partenaire)
- Accès à des espaces de vie, une cuisine, des sanitaires
- Prise en charge éventuelle des repas ou per diem
Côté administratif
- Nomination d’un référent au sein de l’équipe
- Planification précise du calendrier de présence
- Communication claire des horaires et et du règlement de votre lieu de spectacle
Construire une convention ou un contrat de résidence
Une fois ces aspects pratiques convenus, il est nécessaire de rédiger une convention de résidence. En effet, elle permet de clarifier la relation vous liant avec la compagnie accueillie en résidence.
Cette convention doit préciser l’objet et le projet de la résidence. En effet, vous devez présenter votre structure ainsi que le projet artistique de la compagnie.
Il faut également mentionner la durée de la résidence et la répartition du temps. Ensuite, les conditions financières (rémunération, frais pris en charge, défraiements, aides, etc.) doivent être indiquées.
De plus, la convention doit prévoir les locaux mis à disposition que ce soit pour le projet, mais aussi pour l’hébergement.
La convention de résidence doit aussi lister les obligations de chaque partie (mise à disposition de matériel, accueil technique, contreparties éventuelles, etc.)
Enfin, il est nécessaire de prévoir des clauses en cas de report ou d’annulation de la résidence.
💡 Cette convention peut également servir de pièce justificative dans le cadre de demandes de subvention.
Mobiliser les aides financières pour l’accueil en résidence d’équipes artistiques
Organiser une résidence ne repose pas uniquement sur vos moyens propres. Il existe plusieurs dispositifs pour soutenir financièrement l’accueil d’artistes en résidence.
Par exemple, la région Bretagne propose une aide à l’accueil de résidences artistiques pour les lieux de spectacle.
N’hésitez pas à vous renseigner auprès de votre DRAC, région ou département pour connaitre les aides disponibles pour les lieux de spectacle qui accueillent des artistes en résidence.
Valoriser la résidence auprès du public et du territoire
Une résidence artistique est aussi l’occasion de raconter une histoire et d’impliquer votre public dans les coulisses de la création :
Pour valoriser la résidence artistique, organisez :
- Une sortie de résidence ou une présentation d’une étape de travail
- Des rencontres publiques avec l’équipe artistique pour présenter le travail des artistes en résidence
- Des ateliers avec des scolaires, des publics éloignés, des habitants proches de votre lieux de spectacle
- Une captation vidéo, un carnet de création, un podcast
N’hésitez pas à faire la promotion de la résidence accueillie dans votre lieu de spectacle par le biais de différent canaux de communication. Vous pouvez créer des affiches, envoyer une newsletter, publier sur vos réseaux sociaux.
Collaborez avec la compagnie pour mutualiser les efforts de communication.
💬 Ce travail de médiation renforce la visibilité du lieu et des artistes, tout en fidélisant vos publics.
Instaurer une dynamique sur le long terme
Une résidence artistique ne doit pas être un événement isolé, mais bien un élément structurant du projet culturel de votre lieu de spectacle.
En effet, la résidence artistique peut s’intégrer dans une logique de programmation (création à diffuser plus tard).
Elle peut également initier une coopération avec d’autres compagnies ou professionnels du monde du spectacle.
Enfin l’accueil de résidence créent des liens durables avec des territoires, des écoles, des réseaux.
Organiser une résidence artistique, c’est à la fois accompagner un processus créatif et animer un lieu de spectacle autrement.
Avec un cadre clair, une logistique adaptée et des aides bien identifiées, vous pouvez transformer une simple mise à disposition en véritable aventure artistique et humaine, porteuse de sens pour votre territoire.