Organiser une tournée représente un vrai défi logistique pour les organisations du spectacle vivant. Partager facilement les informations liées au bon déroulement des spectacles est essentiel pour les équipes en tournées. C’est pourquoi, Orfeo propose désormais une application mobile pour simplifier l’accès à ces données aux artistes et techniciens.
Communiquer le calendrier des dates de spectacles
De nombreux utilisateurs nous ont témoigné de leur fort intérêt pour disposer d’un outil simple d’usage conçu pour les artistes et techniciens afin qu’ils puissent voir les dates de spectacle qui les concernent.
Nos réflexions nous ont amené à proposer deux vues complémentaires : la vue “liste de dates” qui permet d’avoir une vision synthétique des dates à venir et la vue “calendrier” qui permet de voir rapidement les jours libres.
Partager les informations pertinentes
Pour chaque date, l’application affiche les informations directement utiles pour l’équipe en tournées, à savoir le lieu du spectacle, la distribution ou encore les contacts utiles.
Par ailleurs, toujours dans l’optique de faire gagner du temps aux artistes et technicien, ces informations sont exploitables grâce aux fonctionnalités du téléphone. On peut donc localiser le lieu sur un plan ou encore contacter par mail ou par téléphone le responsable de la salle d’un simple clic.
Afficher le planning détaillé
Pour un artiste ou technicien, il est primordial de savoir ce qu’il est censé faire, à quelle heure et à quel endroit. L’interface web d’Orfeo vous permet, au travers de son module Régie/production, de réaliser des planning très détaillés. Ainsi, l’application mobile les exploite pleinement pour mettre ces informations précises à disposition des équipes en tournées.
Partager les documents utiles
L’organisation d’une date de spectacle entraîne la création de nombreux documents. Orfeo permet déjà de générer ces documents, et aussi de stocker des fichiers sur chaque date. L’utilisateur pourra définir lesquels il souhaite partager et avec qui en fonction du contexte.
Par exemple, on peut choisir de partager un billet de train avec un artiste précis, la fiche technique avec un technicien en particulier et la liste des invitation avec toute la distribution.
Pour tout savoir sur cette nouvelle application, retrouvez l’intégralité du webinaire présenté par Orfeo 👉🏼 ici
