Dans un monde de plus en plus digitalisé, la dématérialisation des contrats devient un enjeu majeur pour les producteurs de spectacles. Pour répondre à ces problématique, la solution Orfeo vous permet de générer des contrats de vente ou de travail automatiquement et de les signer électroniquement. Grâce à son intégration avec Docusign, la solution de référence sur le marché totalement sécurisée, vous êtes assurés d’un gain de temps significatif et d’une meilleure traçabilité de vos signatures.
Des contrats générés en quelques clics
En tant que producteur de spectacles, vous êtes amené à générer et à envoyer de nombreux contrats. Qu’il s’agisse de contrats de vente ou de contrats de travail, Orfeo facilite cette démarche et vous fait gagner un temps précieux grâce à un système de modèles de contrats et de champs personnalisables.
En un clic, vous pouvez générer votre contrat au format PDF avec les informations nécessaires, reprises automatiquement depuis votre projet. Vous avez ensuite la possibilité de l’envoyer par mail sans quitter l’interface ou de l’envoyer pour signature via l’intégration avec Docusign.
Un meilleur suivi de vos signatures
Pour les structures du spectacle vivant, il n’est pas rare d'avoir de de multiples contrats à gérer en parallèle. Il est donc essentiel de pouvoir suivre l’avancée de ces derniers.
Grâce à l’intégration avec Docusign, vous pouvez effectuer vos demandes de signature depuis Orfeo et suivre leur statut en temps réel. Cela vous permet de ne manquer aucune action en suivant l'évolution des signatures et d'identifier facilement les contrats qui nécessitent une relance.
Une solution totalement sécurisée
Docusign est une solution sécurisée qui répond aux règles en vigueur concernant la signature électronique. En respectant les réglementations en matière de signature électronique, Docusign garantit la validité juridique des contrats. De plus, vos informations sensibles sont sécurisées grâce à des protocoles de sécurité avancés.
La solution Orfeo, associée à Docusign, transforme la manière dont les producteurs de spectacles gèrent leurs contrats. Avec du temps gagné, une meilleure traçabilité et une sécurité renforcée, il est désormais possible de se concentrer sur l’essentiel : la création et la production de spectacles. Ne laissez pas la paperasse freiner votre créativité et optez pour la dématérialisation avec Orfeo !
