Planifier des salariés n’est pas chose facile dans le spectacle vivant : respect des différentes dispositions réglementaires (cadre légal et conventionnel), prise en compte des contraintes particulières, embauche des intermittents en fonction des besoins, suivi des heures de travail pour rémunérer correctement.
C’est pour répondre à ces difficultés qu’Orfeo vous propose une solution de planification paramétrable, offrant une assistance lors des différentes étapes de construction de votre planning du personnel.
Un paramétrage en toute simplicité
Que ce soit pour respecter le code du travail ou un règlement spécifique à votre structure, Orfeo vous permet de paramétrer très simplement vos propres accords de temps de travail. Vous sélectionnez alors les compteurs et alertes à activer pour chaque accord.
Vous pouvez paramétrer différents accords et identifier vos salariés sur ceux qui les concerne afin de créer un espace 100% personnalisé qui répond finement à vos besoins.
Garder un œil sur les compteurs
Grâce aux compteurs, vous pouvez définir des seuils de déclenchement pour les heures supplémentaires ou pour les heures de nuit. Vous pouvez également activer le compteur d’heures du dimanche.
Une fois vos salariés planifiés dans le planning du personnel, vous visualisez les compteurs par semaine, par mois ou encore par année pour suivre les temps d’activités de vos salariés permanents et intermittents.
Être alerté visuellement des dépassements
Lors du paramétrage de vos accords de temps de travail, vous pouvez définir les alertes que vous souhaitez voir apparaitre sur votre interface. Par exemple, vous souhaitez être alerté lorsqu’un salarié est planifié plus de 11h dans la journée.
En fonction de vos paramétrages, vous êtes alerté des dépassements directement sur le planning du personnel. Vous pouvez ainsi traiter ces conflits de manière contextuelle.
Sécurisez la planification et le suivi des temps de vos salariés avec Orfeo. Grâce à un paramétrage sur mesure, vous construisez votre planning du personnel en tenant compte des différents seuils réglementaires auxquels vous êtes soumis et suivez les temps d’activité en un coup d'œil.
