En tant que producteurs de spectacles, le contact humain est au cœur de votre activité. Avec le temps, votre base de données programmateur s’étoffe et il devient important de suivre les échanges pour ne manquer aucune opportunité.
Avec l’annuaire Orfeo, vous centralisez tous vos contacts pour exploiter au mieux vos données et les partager plus facilement avec votre équipe.
Des informations centralisées et accessibles
Ne perdez plus de temps dans la recherche d’informations : en regroupant l’ensemble de vos contacts programmateurs au sein d’une base unique, vous n’avez qu’un endroit à consulter quand vous recherchez une information.
De plus, l’annuaire Orfeo vous permet d’associer à chaque contact une catégorie, des mots-clés et des champs personnalisés afin de structurer votre base en fonction de vos besoins et de retrouver rapidement les données qui vous intéressent.
Exploitez au mieux vos données
Les fiches de l’annuaire Orfeo vous offre une vision contextuelle de vos relations avec chaque contact : vous retrouvez en un coup d’œil l’historique des échanges et des projets passés ainsi que les actions effectuées sur les campagnes de diffusion.
Par ailleurs, Orfeo vous offre de puissants outils de filtres pour segmenter finement votre base annuaire et ainsi, communiquer de manière ciblée avec les programmateurs. Vous pouvez alors créer des listes de diffusion, en lien avec vos contacts, pour suivre précisément vos campagnes.
Une collaboration plus fluide avec votre équipe
L’annuaire Orfeo vous permet aussi de collaborer avec votre équipe de manière plus efficace. Orfeo est une solution collaborative : chaque membre de votre équipe qui en a la permission peut contribuer à la construction de l’annuaire et transmettre à ses collègues des informations importantes grâce au système de tâche et de notes avec mentions.
Bien sûr, les modifications apportées par vous ou vos collaborateurs sont prises en compte en temps réel. Vous assurez donc un accès à des informations à jour que ce soit sur votre accès web ou sur l’application mobile Orfeo.
L’annuaire Orfeo transforme la manière dont votre équipe collabore et gère les contacts programmateurs. En centralisant les informations, en optimisant l’exploitation des données et en facilitant la collaboration, Orfeo devient un outil indispensable pour les producteurs de spectacles souhaitant maximiser leurs opportunités et travailler de manière plus efficace.
