L’étape de transmission des éléments de paie entre la production et la paie peut être fastidieuse. Pour les utilisateurs d’Orfeo et de sPAIEctacle, elle est désormais largement simplifiée grâce au tout nouvel interfaçage entre les deux plateformes du spectacle vivant.
Le lien entre planning et engagements
Les informations d’engagements des artistes et techniciens du spectacle sont intimement liées au planning des projets et productions auxquels ils participent. Avec Orfeo, les détails de l’engagement (cachets, jours et heures travaillés, suppléments d’emploi) peuvent être initialisés automatiquement à partir du planning.
Bien entendu, vous avez toujours la possibilité d’ajuster individuellement les informations de chaque engagement : ajout de défraiements, modification des quantités et montants.
Des rubriques de paie partagées
Des possibilités de paramétrages étendues permettent la mise en correspondance des rubriques de paie entre la production (module Orfeo) et le logiciel de paie sPAIEctacle. Les rubriques de paie sont sélectionnées automatiquement en fonction du contexte : le type de salarié (artiste, technicien) et sa fonction (soliste, artiste musicien, remplaçant, supplémentaire…).
Il est également possible de mettre en correspondance les suppléments d’emploi (feux, surclassements, primes diverses) avec autant de rubriques que souhaitées.
Transfert automatisé vers sPAIEctacle
La finalité de toute cette chaîne est bien entendu de pouvoir transférer de manière automatisée les informations d’engagements des artistes intermittents vers sPAIEctacle, afin de faire gagner un temps précieux aux équipes en charge de la paie.
Après vérification de la cohérence des informations côté production, l’utilisateur d’Orfeo peut désormais déclencher, individuellement ou par lot, le transfert automatique des engagements vers sPAIEctacle.
Ceci est rendu possible par le fait que les bases salariés Orfeo x GHS sont désormais synchronisées (voir l’article précédent : Avec sPAIEctacle, Orfeo simplifie la gestion des salariés du spectacle).
Le transfert des éléments variables de paie pour les permanents (artistes et techniciens) sera disponible prochainement.
Vous souhaitez en savoir plus sur l’interface Orfeo x sPAIEctacle ? Prenez rendez-vous avec Charline ou Véronique ou demandez une démo.
