Orfeo équipe déjà plus de 500 organisations du spectacle vivant : compagnies, ensembles, tourneurs & producteurs, orchestres & opéras, agents artistiques. Depuis 2023, nous étendons notre solution logicielle pour répondre aux besoins des lieux de spectacle.
Vos enjeux en tant un lieu de spectacle
La gestion d’un lieu de spectacle implique la collaboration de plusieurs services. Programmation, planification générale, du personnel, gestion administrative, communication aux partenaires : chaque équipe planifie les activités de son service. Cela peut entraîner une multitude de fichiers et de plannings, rendant l’accès aux informations difficile.
Centraliser toutes les informations sur un outil commun permet de gagner du temps et d’optimiser les processus. Orfeo rassemble toutes vos équipes autour d’un cadre de travail commun et harmonisé.
Orfeo, une solution qui s’adapte à votre contexte
Avec la solution logicielle Orfeo, vous pouvez créer un espace qui vous ressemble en quelques minutes.
Personnaliser l’interface selon votre lieu (espaces, catégories de projets, mots-clés…), organiser vos équipes (services, salariés permanents et intermittents) et appliquer vos process (modèles pour vos différents types de projets, rétro-planning, déroulés types).
Orfeo, une solution collaborative
Préparez votre saison en centralisant les informations essentielles, les documents (contrats, avenants, factures…) et le planning détaillé de chaque projet. Pour une vision globale, planifiez vos activités sur le planning général et visualisez-les selon vos besoins (temporalités, nature d’activité, espaces).
Gérez le planning du personnel en assignant vos salariés aux différents services, indiquez vos besoins en personnel et suivez les temps d’activités (heures, absences, indisponibilités). Une fois construit, publiez le planning pour que vos salariés puissent y accéder via l’application mobile Orfeo.
Orfeo offre une interface ergonomique pour vous permettre de vous concentrer sur vos missions cœur de métier sans perdre de temps dans la recherche d’informations.
Pour en savoir plus, inscrivez-vous à notre webinaire de présentation le 8 février 2024 ou réservez dès à présent une démonstration personnalisée.
