« Nous avons choisi Orfeo pour avoir un seul outil, accessible à l’ensemble des membres de notre équipe, permettant de regrouper les informations concernant l’organisation des tournées de notre compagnie. Nous faisions face à plusieurs problématiques : difficulté à communiquer en interne sur les dernières versions des documents de suivi, ressaisie des informations entre les postes de diffusion, de production, d’administration.
Orfeo simplifie l’édition des documents de production et administratifs (feuilles de route, factures…). Il permet aussi de communiquer sur l’organisation de nos tournées avec nos équipes artistiques, techniques et administratives. Enfin, il permet de centraliser les informations en temps réel.
La circulation de l’information est plus fluide : notre chargée de diffusion crée les projets dans le calendrier et joint les devis, notre chargée de production construit la feuille de route, notre gestionnaire de paie récupère les informations pour les déclarations et je m’occupe de l’édition des contrats et des factures à partir de l’interface d’Orfeo.
Par ailleurs, nos équipes artistiques et techniques sont tenues informées de nos calendriers de tournées. »
