“Le logiciel dans sa globalité apporte un confort de travail et une efficacité du suivi des productions grâce à une vision d’ensemble particulièrement claire et intuitive.
Parmi ces outils, et pour n’en citer que deux :
- la création automatique des feuilles de route pour les artistes à partir d’un planning préparé sur mesure permet un réel gain de temps. Un modèle de feuille de route, correctement configuré et personnalisé en fonction des besoins au départ, offre la possibilité ensuite de valider et d’envoyer en un clic les informations aux artistes.
- L’outil de gestion de « Tâches » et de « Notes » pour chacune des productions donne la possibilité d’être quotidiennement au clair sur les missions à court, moyen et plus long terme. L’onglet « Suivi » permet une vue d’ensemble sur l’avancée et l’organisation des missions.“
Chez Beau Soir, Orfeo fait partie des outils présents depuis le départ. Cette centralisation des données permet de rester connecté et à jour de l’avancée du travail pour toute l’équipe, même à distance pendant une production par exemple. Cela donne la possibilité d’envoyer des alertes au sein de l’équipe pour des tâches à effectuer, d’éviter les doublons grâce à la circulation des informations et, plus généralement, partager l’avancée de son travail pour une plus grande transparence et communication en interne.
L’équipe est super réactive via le chat en ligne. Réponses aux questions toujours claires et éventuelles demandes d’évolutions pour coller au mieux aux situations rencontrées sur le terrain prises en compte.
Au départ de l’aventure Orfeo puis au fil des mises à jour et évolutions, la maîtrise de l’éventail d’outils du logiciel à 100% est permise grâce aux mini formations en ligne qui sont en petit groupe et donc assez personnalisées. Une parfaite manière de se lancer, être rapidement à l’aise avec l’outil pour intégrer le logiciel à son univers de travail !”
