La diffusion d’une création est l’aboutissement de la rencontre entre un programmateur et un spectacle. C’est pourquoi il est primordial pour une compagnie d’effectuer un suivi précis de la relation de chaque programmateur avec ses spectacles, de la phase de résidence aux tournées. C’est ce que permet la nouvelle fonctionnalité “Suivi programmateurs par spectacle” du logiciel Orfeo.
Un spectacle est vu avant d’être programmé
La diffusion, c’est avant tout la construction d’une relation entre un spectacle et ses programmateurs. Cette relation se construit dans la durée, parfois même dès la phase de résidence. Une des clés est d’amener les programmateurs à voir votre spectacle, voire à s’y intéresser dès la phase de création.
Vous pouvez, par exemple, proposer aux programmateurs de participer aux étapes de présentation (de nombreuses résidences se concluent par une présentation publique). Ou encore établir un « journal de bord de la création, grâce auquel on informe sur les différentes phases de résidence, la construction des décors, les réflexions de mise en scène » comme le propose Véronique Ray, responsable du développement de la Compagnie Julie Nioche.
S’il s’agit d’un spectacle déjà créé qui est en phase de tournée, une des actions les plus naturelles consiste à inviter les programmateurs proches du lieu de représentation, sensibles à l’esthétique de votre spectacle. C’est que ce que permet la fonctionnalité de ciblage géographique d’Orfeo qui vous permettra d’identifier rapidement tous les programmateurs répondant à des critères donnés (ex : “jeune public”) et situés dans une zone géographique donnée, pour leur envoyer un e-mail d’invitation, par exemple.
Suivre les programmateurs qui ont vu votre spectacle
Cette relation entre programmateurs et spectacles doit être entretenue par un suivi et une communication régulière. C’est pourquoi il est primordial pour une compagnie d’effectuer un suivi structuré des programmateurs qu’on a invité à voir un spectacle, ceux qui ont vu le spectacle (où et quand ?), ce qu’ils en ont pensé. Ceci afin de pouvoir le relancer à bon escient et pouvoir les tenir informés régulièrement avec des informations pertinentes.
Une des clés de la diffusion est le suivi des programmateurs dans la durée. En effet, une prise de décision n’est pas immédiate : un programmateur qui a vu un spectacle une année donnée, pourra le programmer une ou deux saisons plus tard, même si celui-ci a changé de poste ou de lieu.
C’est pourquoi il pourra être intéressant de relancer les programmateurs qui ont vu un de vos spectacles précédents pour une future création. Ce qui souligne une nouvelle fois l’importance de l’historique : qui a vu quoi / quand et où ? qu’en ont-ils pensé ?
Il est primordial de recueillir les avis et retours des programmateurs qui ont vu votre spectacle. Même si cet avis est réservé, il est très intéressant aussi car il donne des indicateurs sur les choix esthétiques, les envies et les centres d’intérêts de ces programmateurs.
C’est tout l’objet de la fonctionnalité de suivi des programmateurs en lien avec un spectacle d’Orfeo qui permet de :
- garder la liste des programmateurs suivis dans le cadre d’un spectacle (ceux qu’on a invité, ceux qui ont vu le spectacle – et si oui, où et quand)
- identifier facilement les programmateurs correspondant à certains critères (ex : qui sont les programmateurs que j’ai invité à voir ce spectacle/ quels sont ceux qui l’ont vu / ceux qui ont marqué un certain intérêt)
- pouvoir faire des relances ciblées (par e-mail / téléphone) envers les programmateurs concernés
Le logiciel Orfeo permet aux compagnies d’être plus pertinentes dans la diffusion de leurs nouveaux spectacles, en permettant de faire un suivi structuré de la relation d’un programmateur avec un spectacle et d’exploiter facilement ces informations pour communiquer et relancer de manière ciblée.
