Organiser votre diffusion


Organiser votre diffusion

Utiliser les catégories

Avoir une base de données qualifiée et organisée est essentiel. Pour vous aider sur ce point, vous avez la possibilité de créer des catégories que vous pouvez attribuer à vos structures et contacts.

Utiliser les mots-clés

Les mots-clés vous permetttent de segmenter de manière précise votre base de données, en complément des catégories.

Filtrer vos données

Découvrez comment créer des filtres afin d'optimiser les recherches dans votre base de données pour la mise en place d’e-mailing ou de rappels.

Personnaliser les listes

Dans le but de vous aider dans la recherche de la bonne information, nous allons vous montrer comment vous pouvez organiser les colonnes de vos listes de contacts, structures, artistes, techniciens, projets, ...

Gérer les rappels et les relances

Orfeo vous permet de gérer les rappels, en lien avec les fiches contacts, pour vous assurer de toujours rappeler la bonne personne au bon moment avec les bonnes informations.

Utiliser les champs personnalisés

Vous trouverez dans ce tutoriel la marche à suivre pour créer vos propres champs et les utiliser dans vos recherches filtrées ou encore lors de l'importation de données.

Utiliser le filtrage géographique

Dans ce tutoriel, nous allons voir comment utiliser le filtrage géographique afin de cibler les structures proches d'un lieu présent dans votre base de données.

Envoyer des invitations

Inviter des programmateurs à l'un de vos spectacles peut contribuer de manière importante à les convaincre. Orfeo vous permet d'envoyer facilement des invitations et de faire un suivi précis de 'qui a vu quoi'.

Gérer les opportunités

Lors de la diffusion de vos projets, il est intéressant de pouvoir suivre les opportunités de projets avec les structures. Orfeo vous permet de suivre précisément l'ensemble des opportunités de vos projets.

Définir une période de programmation

En tant que chargé de diffusion, il est essentiel de connaître les périodes de bouclage de chaque lieu de diffusion et de chaque festival. Orfeo intègre un outil vous permettant de visualiser rapidement ces informations.

Gérer des listes de prospection

Orfeo vous permet de créer des listes de prospection afin de suivre précisément l'évolution de vos campagnes de diffusion

Cookie consent script