Calendriers : le B.A-BA


Démarrer avec Orfeo

Le calendrier est un élément central pour le partage d'informations entre les différents postes de votre organisation (diffusion, production, administration...). Ce tutoriel décrit les bases de fonctionnement de cette fonctionnalité.

Créer un calendrier personnalisé

Créer un calendrier personnalisé

Vous avez plusieurs possibilités pour créer vos calendriers :

  • via le lien Gérer vos calendriers qui se trouve dans le menu Calendrier
  • via les Paramètres en sélectionnant Calendriers.

Vous pourrez alors créer un nouveau calendrier en cliquant sur "Ajouter calendrier" et le personnaliser en choisissant son nom et sa couleur.

Vous pouvez renommer les calendriers existant en cliquant dessus.

Il est aussi possible de changer l'ordre des calendriers par simple glisser / déposer sur l'icône.

Affichage des calendriers

Interface du calendrier

Vous pouvez choisir d’afficher ou masquer un ou plusieurs calendriers. Pour cela, cliquez dans la barre de gauche sur la couleur du calendrier (1).

Naviguez facilement d'un mois à l'autre à l’aide des flèches (2), ou de vous rendre à une date précise grâce au mini-calendrier (3).

Le calendrier propose également différents modes d'affichage pour que vous puissiez avoir une vue d'ensemble de votre activité. Il en existe 4 : journalier, hebdomadaire, mensuel ou semestriel (4).

Pour passer de l'un à l'autre, cliquez sur l'un des 4 boutons situés en haut à droite de votre calendrier.

Créer un projet à partir du Calendrier

Créer des événements

Il est possible de créer des projets directement depuis le calendrier :

  • cliquez sur la date ou l'ensemble des dates souhaitée(s)
  • renseignez le titre de votre projet ainsi que le calendrier dans lequel vous souhaitez qu'il apparaisse
  • cliquez sur le bouton Créer puis éditer pour renseigner directement tous les détails du projet

Vous pouvez enregistrer plusieurs projets les uns à la suite des autres sans quitter le calendrier. Pour cela, cliquez sur Créer pour finaliser la saisie puis créez un autre projet et ainsi de suite.

Créer un événement Autre sur le Calendrier

Créer des événements

Ils correspondent à tout autre événement qui n'est pas un projet : rendez-vous d'équipe, tâches concernant votre organisation...

Vous avez donc la possibilité de créer ces événements et de les consulter depuis le calendrier d'Orfeo :

  • créez un calendrier pour ces événements "Autre"
  • cliquez sur la date ou l'ensemble des dates souhaitée(s)
  • selectionnez Autre puis renseignez le titre de cet événement et sélectionnez le calendrier dans lequel vous souhaitez qu'il apparaisse
  • cliquez sur le bouton Créer pour finaliser la saisie ou cliquez sur Créer puis éditer pour modifier horaires, couleur de l'événement, ajouter des notes...

Créer des événements

Avant de quitter la page et après avoir complété toutes vos informations en détail, n'oubliez pas d'enregistrer vos modifications.

Partage et synchronisation d'un calendrier

Tout calendrier créé sur Orfeo peut être partagé avec une ou plusieurs autres personnes, et ce grâce à un lien iCal à ajouter à un calendrier web (Google Agenda, Calendar de Mac et Outlook). Et vice versa.

partage-synchronisation-calendriers

Suivez ce lien synchroniser Orfeo avec Google Agenda afin que vos modifications de planning dans Orfeo soient visibles en temps réel sur Google Agenda. Vous y trouverez également la marche à suivre pour synchroniser vos agendas Google avec Orfeo.

Cliquez sur le lien suivant pour savoir comment consulter vos calendriers sur iPhone également en temps réel.

Le partage de calendrier se fait en mode "lecture seule" afin de protéger les données présentes et ce, dans les 2 sens.

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