Calendriers : le BA-BA

Orfeo > Tutoriels > Démarrer avec Orfeo > Calendriers : le BA-BA
Le calendrier est un élément central pour le partage d'informations entre les différents métiers (diffusion, production, administration). Ce tutoriel vous propose de découvrir les bases du fonctionnement du calendrier.

Importer un calendrier

Importer un calendrier

Pour importer un calendrier Google dans l'application :

  • cliquez sur le bouton Importer vos calendriers situé en haut à droite du calendrier de l'application
  • connectez-vous à votre compte Google, puis autorisez Orfeo à accéder à vos agenda Google
  • choisissez le calendrier que vous souhaitez importer pour l'intégrer à un calendrier existant ou créez un nouveau calendrier
  • enfin, cliquez sur le bouton Importer le calendrier pour finaliser l'importation

Importer un calendrier Google dans Orfeo ne permet pas la synchronisation entre les deux. Vous pouvez néanmoins synchroniser Orfeo avec Google Agenda afin que vos modifications de planning dans Orfeo soient visibles sur Google Agenda.

Astuce : vous pouvez également consulter vos calendriers sur iPhone.

Changer le mode d'affichage

Changer le mode d'affichage

Le calendrier propose différents modes d'affichage, pour que vous puissiez avoir une vue d'ensemble de votre activité.

Pour les producteurs, il existe 4 modes d'affichage (journalière, hebdomadaire, mensuel et semestriel). Pour passer de l'un à l'autre, cliquez sur l'un des 4 boutons situés en haut à droite de votre calendrier.

Pour les agents artistiques, il existe 3 modes d'affichage différents (mensuel, semestriel et annuel). Pour passer de l'un à l'autre, cliquez sur l'un des 3 boutons situés en haut à droite de votre calendrier.

Créer des évènements

Créer des événements

Pour les producteurs, vous avez la possibilité de créer des projets directement depuis le calendrier.

  • cliquez à la date souhaitée
  • renseignez le titre de votre projet ainsi que le calendrier dans lequel vous souhaitez qu'il apparaisse
  • cliquez sur le bouton Créer pour finaliser la saisie

Astuces : vous pouvez éditer directement l'événement lors de sa création depuis le calendrier. Pour cela, cliquez sur le lien Créer puis éditer.

Il est possible de créer un événement Autre à une heure précise en commençant par renseigner l'heure de début dans le titre de l'événement ("10h rdv").

Pour les Agents artistiques, vous pouvez créer un engagement pour un artiste ou renseigner une période personnelle en cliquant à la date souhaitée. Vous pouvez alors nommer l’événement et choisir l'artiste concerné.

Partager un calendrier

Vous avez la possibilité de partager simplement vos calendriers avec vos collaborateurs ou artistes ou tout.

Personnaliser les couleurs

Le calendrier vous permet de personnaliser les couleurs de différents événements (répétitions, concerts, représentations, voyage...) afin de vous apporter une meilleure lisibilité du calendrier.

Gérer des calendriers personnalisés

Vous pouvez gérer des calendriers personnalisés, pour choisir de n'afficher que les événements en rapport avec la production ou la communication par exemple.