Suivi de relation avec artistes et techniciens

Vous avez la possibilité d'effectuer un suivi précis des relations que vous avez avec vos artistes et techniciens grâce à différentes fonctionnalités inclues dans leurs fiches.

Indisponibilités, tâches, notes et e-mails

Indisponibilités, tâches, ...

Sur la droite de la fiche de l'artiste ou du technicien, vous retrouverez :

Pour consulter l'historique des e-mails, il vous suffit de lier votre compte e-mail à Orfeo.

Historique des projets

Historique des projets

Depuis une fiche artiste / technicien vous pouvez visualiser les différents projets auxquelles cet artiste / technicien participe, a participé ou va participer.

Vous disposez de quelques informations sur le projet auquel il est rattaché telles que ses dates, son nom, si la participation de l'artiste / technicien est confirmée ou non. Vous pouvez également vérifier l'état d'avancement de son contrat (établi, signé, etc) depuis cette section.

En cliquant sur le nom du projet vous serez redirigé(e) vers la fiche participant de l'artiste / technicien pour ce projet.

Cumul d'heures

Cumul d'heures

Depuis la fiche artiste / technicien, vous pouvez également consulter le nombre d'heures effectuées par l'artiste / technicien sur l'année. Cette donnée est à portée informative seulement et se base sur la participation de l'artiste aux événements de planning des différents projets.

Associer un fichier à une fiche

Associer un fichier à une fiche artiste ou technicien

Orfeo vous permet d'associer un fichier à une fiche artiste / technicien depuis votre ordinateur, votre Dropbox ou Google Drive.

Voici la marche à suivre pour lier un fichier de votre ordinateur à une fiche artiste / technicien :

  • cliquez sur le bouton Votre ordinateur situé en bas de la fiche dans la section Fichiers
  • dans la fenêtre qui s'ouvre, choisissez le fichier que vous souhaitez importer sur la fiche du contact
  • cliquez sur le bouton Envoyer pour lier le fichier à la fiche

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