Les fiches artistes et techniciens

Dans ce tutoriel, nous allons voir comment vous pouvez ajouter et modifier une fiche artiste ou technicien.

Créer une fiche artiste ou technicien

Vous souhaitez ajouter un nouvel artiste / technicien à votre Annuaire :

Ajouter un salarié

  • dans le menu Annuaire, onglet Artistes / Techniciens cliquez sur le bouton Ajouter
  • choisissez Artiste ou technicien suivant votre besoin
  • renseignez son nom et prénom
  • validez en cliquant sur le bouton Créer

Depuis une fiche artiste ou technicien vous pouvez changer le rôle de la personne. Ainsi une fiche artiste peut devenir une fiche technicien et inversement. Pour cela, cliquez sur le bouton en bas de la fiche Transformer en artiste / technicien.

Renseigner les coordonnées et informations personnelles

Maintenant que vous avez créé une fiche artiste / technicien, vous pouvez spécifier ses coordonnées personnelles telles que son adresse, son téléphone, son mail.

Vous pouvez également renseigner des informations personnelles telles que sa nationalité, sa date de naissance, l'instrument qu'il pratique ou sa tessiture, etc. Pour cela :

Renseigner les coordonnées et informations personnelles

  • Cliquez dans l'espace Coordonnées personnelles afin de compléter les informations
  • Cliquez sur le bouton Sauvegarder pour enregistrer les modifications

Spécifier les informations administratives

Spécifier les informations administratives

Sur la fiche d'un artiste vous pouvez également renseigner un certain nombre d'informations administratives.

Pour cela, dans la partie Informations administratives, cliquez dans la section Identifiants. Vous pouvez maintenant renseigner son n° de Sécurité Sociale, son n° de Congés spectacles, etc.

Vous pouvez également renseigner un Matricule qui servira lors de l'export des éléments de paie vers sPAIEctacle.

Tous ces éléments peuvent également être renseignés par l'artiste lui-même si vous l'avez invité à rejoindre la plateforme.

Attacher des documents à une fiche artiste/technicien

Il peut arriver que vous ayez besoin d'attacher des documents à un artiste / technicien tels que la photocopie d'une pièce d'identité par exemple. Voici la marche à suivre pour attacher un document présent sur votre ordinateur :

Attacher des documents à une fiche artiste/technicien

  • dans la section Fichiers de la fiche, cliquez sur le bouton Votre ordinateur
  • choisissez le fichier que vous souhaitez importer
  • validez en cliquant sur le bouton Envoyer

Vous pouvez également attacher des documents qui proviennent de votre Dropbox ou de Google Drive.

Afficher les artistes / technicien dans les contacts

Par défaut, vos artistes et techniciens ne sont pas présents dans la liste des contacts. Voici la marche à suivre pour les retrouver également dans vos contacts :

Afficher les salariés dans l'annuaire

  • cliquez sur Paramètres
  • cliquez ensuite sur Configuration de l'annuaire
  • cliquez sur l'option Oui / Non pour afficher les artistes et techniciens dans l'annuaire

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