Envoyer des e-mails groupés

En tant que chargé(e) de diffusion, vous êtes amené(e) à envoyer le même e-mail à plusieurs personnes. Dans ce tutoriel, nous allons voir comment procéder pour effectuer un e-mail groupé depuis Orfeo.

Créer un e-mail groupé

Créer un e-mail groupé

Prenons un exemple concret : vous souhaitez envoyer un e-mail de présentation de votre nouveau spectacle, à destination de l'ensemble des programmateurs de votre base de données :

  • sélectionnez les contacts concernés
  • cliquez sur le bouton E-mailing
  • choisissez Envoyer mail groupé

Sélection des emails

Sélection des emails

L'outil de sélection des e-mails se compose de 3 volets :

  • les contacts ayant plusieurs adresses e-mails
  • les contacts n'ayant qu'une seule adresse e-mail
  • les contacts n'ayant pas d'e-mail

Pour chaque contact, vous pouvez sélectionner : un ou plusieurs e-mails (si existants), l'e-mail de la structure à laquelle il est rattaché (si existant), l'e-mail personnel et/ou l'e-mail professionnel du contact. Vous pouvez également choisir les e-mails au cas par cas pour une sélection plus fine.

Chaque choix doit être confirmé en cliquant sur le bouton Appliquer la présélection. Les contacts pris en compte dans la sélection s'afficheront en vert et les autres en rouge.

Vous pouvez sélectionner en 1 clic tous les e-mails des contacts favoris que vous aurez notés comme tel au préalable dans les fiches structures.

Rédiger votre e-mail

Rédiger votre e-mail

Vous accédez ensuite à la page de rédaction du message. Vous pouvez donc rédiger votre mail normalement ou utiliser un modèle que vous aurez enregistré au préalable. Vous pouvez également joindre un fichier à votre mail, en cliquant sur Ajouter une pièce jointe.

Vous pouvez utiliser les champs de fusion pour personnaliser votre e-mail avec les noms, prénoms, civilités, etc... de vos contacts. Pour cela, cliquez sur Insérer, puis choisissez Champ de fusion. Il ne vous reste plus qu'à sélectionner le champ concerné.

Choisir le mode d'envoi

Choisir le mode d'envoi


  • Via Mailjet : Pour utiliser cette option, vous devez avoir configurer Mailjet dans Orfeo. Idem que pour Mandrill, la limite en nombre d'envois dépend de votre abonnement à Mailjet. En version gratuite, vous pouvez faire jusqu'à 200 envois / jour.


  • Via SendinBlue : Pour utiliser cette option, vous devez avoir configurer SendinBlue dans Orfeo. Idem que pour Mandrill et Mailjet, la limite en nombre d'envois dépend de votre abonnement à SendinBlue. En version gratuite, vous pouvez faire jusqu'à 300 envois / jour.


Une fois que vous avez choisi votre mode d'envoi, vous pouvez cliquer sur Étape suivante pour envoyer votre e-mailing.

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